Caso Me Poupe: tarjetas de crédito internacionales pospago para producción de contenido, con gestión intuitiva y cierre financiero ágil con Clara.

Problema

Lentitud en el proceso de compras y falta de autonomía para los equipos

Una plataforma de educación financiera necesita producir contenido con agilidad. Si la tasa de interés básica de la economía cambia, o una guerra comienza en Europa, es necesario producir rápidamente contenidos nuevos, que demandan inversiones en escenografía, por ejemplo. Las tarjetas prepago, que representan un estándar en el mercado, no daban abasto con esta demanda.

De igual forma, esta herramienta resultaba insatisfactoria para la compra de materiales de oficina y para la adquisición de obsequios por parte del departamento de Recursos Humanos. No daba agilidad a los equipos, que además se veían limitados por la falta de autonomía para decidir qué gastos hacer y para habilitar distintos niveles de autonomía entre los colaboradores.

Solución

Control ágil de los gastos del día a día. Me Poupe! contrató a Clara en abril de 2022. Al inicio, pocos usuarios recibieron tarjetas, como una forma de probar la solución, que concilia tarjetas de crédito físicas y virtuales internacionales con una plataforma de gestión de gastos compartida en la nube, a la que se accede desde computadores y desde una aplicación. Rápidamente, la novedad fue un gran éxito. Todas las áreas de la startup, que hoy tiene aproximadamente 50 colaboradores, empezaron a generar tarjetas para sus equipos. Siempre que es necesario, los límites se ajustan en tiempo real, lo que genera satisfacción para los profesionales dedicados a entregar los mejores contenidos y cursos, con la mayor agilidad posible.

Resultados

Con pocos meses de implementación de la solución de Clara, Me Poupe! dejó atrás la combinación de notas de reembolso enviadas por correo electrónico y registradas en hojas de cálculo diferentes, sin integración entre ellas. Mejoró el control de los gastos, con un ahorro de dos días al mes en la rutina de cierre del balance, además de 30 minutos por día en el proceso de reembolso de colaboradores, que incluía la recolección de comprobantes, la validación de cada uno y el registro manual en el sistema interno de la startup. Así, la empresa pudo ampliar su capacidad de ofrecer cursos. También empezó a medir con mayor eficiencia los resultados de las campañas de promoción en medios digitales. Ahora sabe quién gastó cuánto, cuándo y por qué. Otro beneficio importante se vio en la satisfacción de los equipos, que dejaron de depender de otras áreas para tomar decisiones respecto al uso del presupuesto. Ganaron autonomía para hacer compras, incluso en moneda extranjera, y empezaron a ahorrar tiempo en la rendición de cuentas.

"Cuando descubrimos a Clara, estábamos buscando una solución que utilizara tarjetas de crédito pospago. La adopción fue rápida y simple."

Nathalia Padilha Analista financiera de Me Poupe

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Lee también: la tarjeta corporativa de Clara y la plataforma de gestión de gastos de Clara.

Con Clara

• Operaciones del día a día con tarjetas de crédito pospago internacionales
• Plataforma de gestión intuitiva y simple para todos los usuarios
• Acceso a los gastos en tiempo real, sin burocracia
• Emisión de tarjetas para acciones específicas, con mejora en el control de resultados

Sin Clara

• Pagos con tarjetas prepago
• Colaboradores insatisfechos por tener que copiar recibos y comprobantes y enviarlos por correo electrónico
• Retrasos para cerrar el balance financiero
• Lentitud excesiva para pagar campañas de marketing digital