Caso Lottus Education: gestión de gastos de 6 universidades con tarjetas autónomas para marketing y TI. De 1 semana a 1 día en conciliación con Clara.

Problema

La banca tradicional no permitía agilizar la operación. A pesar de contar con una relación de años con su banco, cada vez que necesitaban crear una nueva tarjeta para los miembros del equipo representaba una gran pérdida de tiempo, y en el peor de los casos ni siquiera era posible crear dicha tarjeta.

No tenían controles de seguridad. Era un tanto arriesgado otorgar tarjetas de crédito a los distintos equipos de la empresa, debido a que no se tenía la confianza de que no se superarían los presupuestos asignados.

La conciliación bancaria era compleja. Antes de que conocieran Clara, el equipo de contabilidad debía revisar minuciosa y manualmente cada transacción realizada durante el mes; además no podían apoyarse en los gerentes para solicitar las facturas pendientes, debido a que no tenían visibilidad de quién realizó cada transacción.

Solución

Total visibilidad para llevar un mejor control de los gastos de la empresa. Gracias a la configuración avanzada de las tarjetas de crédito empresariales de Clara, Lottus Education ha podido establecer una manera mucho más eficiente y práctica de visualizar quién, cómo y en qué está gastando la empresa. Más importante aún, los presupuestos asignados a cada área se respetan gracias a los límites de crédito personalizados.

Las facturas son fáciles de encontrar. El equipo de contabilidad solo debe entrar a la plataforma web y puede encontrar de manera muy sencilla la factura correspondiente a cada gasto; en caso de que no esté, le solicitan apoyo al gerente del colaborador para conseguirla.

Con Clara

• Ahora los equipos de marketing y TI tienen la flexibilidad de usar sus tarjetas asignadas para invertir en sus estrategias
• Tienen a su alcance tarjetas corporativas ilimitadas. Físicas o virtuales, las cuales tardan menos de 2 minutos en crearse y menos de una semana en llegar
• Pueden tener total seguridad de que sus tarjetas corporativas Clara son usadas de manera adecuada y respetando el presupuesto asignado

Sin Clara

• Los pagos de campañas de marketing y software empresarial dependían del equipo de finanzas
• Era muy complicado solicitar a su banco una tarjeta de crédito corporativa, y el tiempo para recibirlas era muy largo
• Era imposible limitar el crédito de cada tarjeta o realizar bloqueos maestros para evitar su mal uso