Descubre cómo Dprisa usa Clara para operar con agilidad y claridad financiera.

Problema

• Gastaban horas de trabajo manual para poder consolidar su información financiera en un mismo lugar.
• Intentaron integrar los gastos de sus tarjetas de bancos tradicionales, pero les fue imposible.
• Tenían una tarjeta empresarial a nombre del fundador, que usaban para ciertos pagos, ya que era muy complicado poder ligar las facturas y llevar el control de gastos.
• Pagaban las campañas de marketing digital con una misma tarjeta, lo cual era complicado y poco seguro al tener que estar compartiendo los datos para hacer esos pagos.

Solución

Una integración amigable en todo sentido.

“Durante el proceso fui descubriendo todo el potencial detrás de la integración de Clara con Quickbooks. Al final logramos concretar la integración más rápido de lo que pensé en un inicio”

Una tarjeta de crédito versátil y de confianza

Potencializó el uso de la tarjeta. Posterior a la integración, y con toda la confianza del equipo Dprisa, usan las tarjetas Clara para pagos, viajes, renta de coches, suscripciones, etc.

Vinculación de facturas y conexión al SAT.

Ahora concentran todas las facturas hechas con las tarjetas de crédito dentro de la plataforma de Clara. Es más sencillo de controlar y se han ahorrado horas de trabajo manual, a tal punto que ahora tienen un pasante que se encarga de cotejar esa parte.

Resultados

Ahorro de hasta 3 horas a la semana en sincronización de gastos.

Antes de Clara existía una parte de proceso donde teníamos que conciliar y agregar información manualmente, ahora contamos con la integración de Clara con Quickbooks, que les permite tener toda la información de gastos y presupuestos dentro del mismo lugar.

Antes de la integración utilizábamos una tarjeta de crédito Clara, hoy cada equipo tiene al menos una.

Después que realizaron su primer pago para campañas de marketing digital, fue cuestión de tiempo para que todo el equipo continuara usando la tarjeta de crédito de Clara. La facilidad y visibilidad que les da tener todo muy bien definido por personas, áreas y presupuestos, hace muy sencillo el control de cada gasto

Las ventajas de la integración son muchísimas y nos ayuda bastante en el día a día. Y le facilita la vida, tanto al despacho contable como al equipo interno.

Mauricio Tamayo Fundador de Dprisa.

Con Clara

• Evitan errores humanos y tienen toda su información contable dentro de Quickbooks, incluyendo presupuestos y gastos con Clara.
• Concentran los gastos de sus tarjetas Clara en Quickbooks, visualizando así la información actualizada automáticamente y en tiempo real.
• Cuentan con varias tarjetas físicas y virtuales. que usan por área, gastos y viajes, las controlan desde la plataforma y les facilita el control de sus gastos y vincular las facturas.
• Asignan tarjetas virtuales a cada equipo o persona, lo que les permite tener autonomía en sus pagos de marketing digital, así como una mayor seguridad.

Sin Clara

• Gastaban horas de trabajo manual para poder consolidar su información financiera en un mismo lugar.
• Intentaron integrar los gastos de sus tarjetas de bancos tradicionales, pero les fue imposible.
• Tenían una tarjeta empresarial a nombre del fundador, que usaban para ciertos pagos, ya que era muy complicado poder ligar las facturas y llevar el control de gastos.
• Pagaban las campañas de marketing digital con una misma tarjeta, lo cual era complicado y poco seguro al tener que estar compartiendo los datos para hacer esos pagos.