Caso Cosméticos Trujillo: visibilidad de gastos por área, línea de crédito para operaciones diarias y control financiero interno con Clara.

Problema

Un tercero llevaba el control financiero: decidieron crear un equipo interno de finanzas.

Para empezar a llevar internamente el control financiero, necesitaban hacer una gran migración con toda la información que estaba en poder de la firma contable. Además, estaban buscando herramientas que les ayudaran a llevar un mejor control de gastos en la empresa.

Falta de visibilidad en los gastos de la empresa.

Como una firma contable llevaba la información de Cosméticos Trujillo, tenían poca visibilidad del día a día de los gastos de la empresa. Incluso tenían que mantener una caja menor para ciertas operaciones de bajo volumen, operaciones que se volvían difíciles de contabilizar.

Otros portales eran complicados y poco favorables para el equipo y para la firma.

Antes de que conocieran Clara, no contaban con la facilidad para tener toda la información financiera de la empresa disponible y 100% visible para todo el equipo, por lo que era fácil perder de vista alguna transacción o incurrir en los famosos gastos hormiga. Además, esto sumaba mucho tiempo en procesos manuales y por el tiempo de respuesta de los bancos.

Solución

Darle al equipo de Finanzas una herramienta que le ayude con el control de gastos. Ya sea usando las tarjetas para viajes de negocios o la función de Clara Pagos para hacer transferencias a los proveedores, el equipo de Cosméticos Trujillo cuenta con una herramienta que le ayuda a eliminar procesos anticuados, para así enfocarse en el crecimiento y nada más.

Total visibilidad que les permite llevar un mejor control de los gastos de la empresa. Gracias a las tarjetas de crédito empresariales y a los tableros, Cosméticos Trujillo ha podido establecer una manera mucho más eficiente y clara de visualizar quién, cómo y en qué está gastando la empresa. También pueden compartir la información con el equipo y los accionistas de la empresa.

Una plataforma 100% eficiente y cero complicada. Cosméticos Trujillo ahora tiene en sus manos todo el poder de la plataforma más completa, y al mismo tiempo la menos compleja. “La herramienta es muy ágil y fácil de usar”. La gran diferencia entre las herramientas de la banca tradicional que habían probado y Clara es que son eficientes, y que realmente están creadas para hacer más fácil la vida de las empresas.

Resultados

El equipo interno ahorra tiempo con la solución de Clara. Al reducir la complejidad para llevar el control de gastos y eliminar tiempo de procesos manuales, han encontrado en Clara una gran aliada para tener al día el control de gastos. Hoy en día se han beneficiado mucho de poder detectar cualquier anomalía en sus gastos.

Gracias a los tableros logran identificar fácilmente en qué está gastando la empresa. “Hoy hemos notado un ahorro de tiempo en Cosméticos Trujillo, gracias a que podemos visualizar con exactitud quién y en qué están gastando dentro de la empresa.” Han obtenido un tiempo extra que pueden dedicar a estrategias de crecimiento, y no a un documento de Excel.

Mayor claridad para identificar y monitorear gastos en tiempo real. El equipo de finanzas tiene acceso a toda la información de manera muy ágil. Además, Clara les permite monitorear los gastos por equipo y ver el progreso financiero que está teniendo. “Nos gusta mucho la interfaz de Clara, no es una herramienta complicada, es sumamente intuitiva. Lo que nos ayuda a revisar cualquier gasto en cualquier momento.”

“Clara es una muy buena solución para empresas, ya que la banca tradicional no está cubriendo las necesidades que tenemos para seguir creciendo en México y en toda Latinoamérica.”

Carlos Andrés Mariño Gerente Financiero Administrativo de Cosméticos Trujillo.

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Con Clara

• Ahora pueden hacer pagos de operaciones de todo tipo, por lo que usan su línea de crédito en gastos operativos del día a día, sin afectar de ninguna manera su liquidez.
• Tienen a su alcance tarjetas corporativas ilimitadas. Físicas o virtuales, es muy fácil crearlas para empezar a usarlas al instante.
• Gracias a Clara Pagos, registrar un nuevo proveedor se hace en cuestión de minutos, y no de horas. Por lo tanto, es mucho más ágil hacer todas las transacciones.

Sin Clara

• Tenián cuentas con la banca tradicional. A pesar de tener esas líneas revolventes, no cubrían las necesidades diarias. Buscaban tener una mayor liquidez.
• Era muy complicado solicitar a sus bancos una tarjeta de crédito corporativa, a pesar de años de relación y una línea de 15M.
• El proceso de los bancos para hacer pagos a proveedores tomaba mucho tiempo y era engorroso, ya que no podían hacer pagos al momento.