Caso Cogtive: exportación de informes financieros en segundos e insights de gastos corporativos en tiempo real con Clara.

Problema

Enfrentar las dificultades empresariales con los bancos tradicionales y la gestión de gastos

Cogtive comenzó como una empresa de desarrollo de software y, a medida que el negocio creció, la necesidad de profesionalizar e institucionalizar la empresa se volvió obvia y necesaria.

Esto impactaba desde la estructuración de una oficina y de un área comercial, la contratación de servicios recurrentes, hasta la creación de planes de gastos y procesos de reembolso.

El primer paso fue abrir una cuenta corporativa en un banco. En esa etapa, la empresa ya empezó a sentir las dificultades impuestas por la burocracia y los procesos manuales presentes en las instituciones financieras tradicionales. Para solicitar una tarjeta de crédito corporativa, fue necesario que el propio CEO estuviera presente en la agencia bancaria, hiciera la solicitud y esperara a recibir la tarjeta, con un límite de crédito bajo, preestablecido por el banco, sin un análisis de la necesidad real de Cogtive.

El límite de las tarjetas de crédito corporativas no cubría los gastos, por lo que fue necesario utilizar el límite personal del CEO para asumir los costos. Para empeorar las cosas, en el primer pago del servidor contratado, la tarjeta fue bloqueada por superar el límite definido por el banco. El desbloqueo fue agotador y, aun así, no todos los problemas fueron solucionados, ya que el banco no liberó un límite mayor.

Con el área financiera ya estructurada, Reginaldo no debería involucrarse en procesos internos. Sin embargo, debido a las reglas impuestas por el banco, solo el login del dueño de la empresa podía emitir las notas y facturas de la tarjeta de crédito corporativa. Es decir, en lugar de optimizar los procesos, solo consumía más tiempo estratégico del CEO.

Finalmente, Cogtive optó por la contratación de una plataforma de gestión financiera y a partir de ahí surgió otro problema. El contrato seleccionado tardó 20 días en finalizarse y, mientras tanto, las facturas siguieron registrándose en hojas de cálculo de Excel y el proceso permaneció manual.

Solución

Facilidad y practicidad en los gastos corporativos

En medio de tantas dificultades enfrentadas en la optimización de los procesos financieros, surgió Clara con una propuesta innovadora, que elimina la burocracia, agiliza los procesos y ofrece ventajas, como cashback y programa de beneficios. Cogtive decidió creer en lo nuevo y percibió los impactos positivos en sus negocios.

Clara proporcionó soluciones rápidas y fáciles para Cogtive. Una tarjeta de crédito corporativa y, además de todo, una solución completa con la plataforma Clara, que es capaz de reconocer cada gasto en tiempo real.

Con una visión holística y detallada, la plataforma de Clara ofrece al departamento financiero organización y agilidad para definir proyecciones de gastos y datos que apoyen la planificación financiera. Debido a eso, la empresa no tuvo más retrasos ni barreras, lo que permitió enfocarse en lo que verdaderamente importa, su crecimiento.

¿Sabes lo mejor de todo? Esa facilidad conquistada por Cogtive ayudó a gestionar los gastos de la empresa con naturalidad y equilibrio, de la manera en que debería ser. Clara permitió equilibrar agilidad y transparencia en las finanzas, siguiendo todas las exigencias necesarias para una empresa de lucro real, como es el caso de Cogtive.

Resultados

Claridad que transforma negocios

Medir los gastos en tiempo real permite un mayor control de los recursos de la empresa y ayuda a planificar el crecimiento de Cogtive.

A partir del uso de Clara en los procesos de gastos de Cogtive, fue posible superar una barrera que los bancos tradicionales no lograban resolver: agilidad en los procesos, exportación de informes en segundos con solo algunos clics, aumento del límite de crédito en cualquier momento, consolidación de los movimientos exactos de los gastos corporativos y un control práctico y eficiente de los gastos, sin pasar por burocracias agotadoras. El área financiera accede a lo que necesita y cuando lo necesita, sin depender del CEO.

Cuando la empresa desea crecer, necesita creer en la evolución. Clara fue creada con ese objetivo: dar respuestas rápidas con un control ágil y objetivo, sin barreras para que el negocio florezca. Eso es claridad.

Si pudiera resumir a Clara en una palabra, sería facilidad. Pasamos de un contexto totalmente burocrático y lleno de dificultades a una situación en la que ya no me preocupo por los procesos financieros.

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Lee también: la plataforma de gestión de gastos de Clara y el pago de cuentas con Clara.

Con Clara

• Agilidad en los procesos financieros
• Exportación de informes en segundos, con información consolidada
• Datos concluyentes e insights reales de los gastos corporativos
• CEO sin preocupaciones y un área financiera ágil

Sin Clara

• Retrasos en la verificación de los gastos corporativos
• Informes manuales
• Información de gastos perdida y sin motivos definidos
• Burocracia y procesos demorados en los bancos tradicionales