Control presupuestario que liberó el 70% del tiempo de Finanzas

Problema

La burocracia frenaba la gestión de gastos y limitaba la agilidad

En la búsqueda por optimizar la gestión de gastos, CNA se encontraba con un sistema burocrático, dependiente de hojas de cálculo y del seguimiento manual de facturas.

Esa lentitud se traducía en procesos demorados para aprobar y realizar pagos, y atrasaba el flujo de caja y la productividad del equipo. La falta de control dificultaba también el seguimiento de los gastos en tiempo real y la toma de decisiones estratégicas basadas en datos.

CNA, entonces, necesitaba una solución que aportara agilidad, control, seguridad y, sobre todo, claridad para la gestión de gastos.

Solución

• Integración con ERP
• Creación de tarjetas ilimitadas
• Plataforma intuitiva e integrada

Resultados

CNA comenzó con Clara en mayo de 2023 y, desde entonces, cuenta con una gestión de gastos que acompaña el ritmo acelerado del mercado, dejando atrás la burocracia y adoptando la agilidad y la eficiencia que ofrece Clara.

Reducción del tiempo gastado: la automatización de tareas repetitivas libera tiempo para actividades estratégicas. Mayor control y optimización de los gastos: el seguimiento detallado y en tiempo real de los gastos permite identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos. Aumento de la seguridad y confiabilidad: recursos de seguridad de última generación protegen los datos financieros de CNA. Mejora en la toma de decisiones: una visión completa y transparente de los gastos permite decisiones estratégicas más acertadas, basadas en datos concretos. Satisfacción de los colaboradores: la plataforma de Clara es fácil de usar e intuitiva, lo que contribuyó a la satisfacción de quienes gestionan la solución internamente.

"Comenzamos a utilizar Clara en mayo de 2023, marcando el inicio de una fase más eficiente en nuestras operaciones financieras."

Con Clara

• Una plataforma integrada e intuitiva ofrecida por Clara.
• Carga de facturas en tiempo real a través de la app de Clara.
• Integración completa con el ERP Totvs/Protheus.
• Soluciones personalizadas para atender las necesidades específicas de CNA.

Sin Clara

• Dependencia de hojas de cálculo para la gestión de gastos.
• Seguimiento manual de facturas enviadas por socios.
• Inexistencia de integración con el ERP.
• Soluciones bancarias tradicionales limitadas y poco adaptables.