Caso A1Viagens: tarjetas virtuales por transacción para pagos a proveedores internacionales con control de gastos en tiempo real en Clara.

Problema

Diversas transacciones y el atraso en su reconocimiento

Para prestar sus servicios, A1 Viagens utiliza proveedores ubicados en diversos lugares del mundo, ya sea para hospedaje, transporte, excursiones y alimentación. Sus clientes son diversos, desde startups que planean viajes de negocios en Brasil hasta ejecutivos que van a cerrar contratos en Oriente Medio. A pesar de tener una factura única para cada proveedor alrededor del mundo, no era simple gestionar diversas transacciones. Depender de un proceso manual dificultaba y atrasaba el avance de los negocios, ya que cada proveedor tenía sus propias reglas, como facturas u órdenes de pago. Al final, los procesos se veían perjudicados y la empresa perdía el control y la seguridad para gestionar los gastos.

Solución

Intuición y agilidad en los gastos corporativos. Sin muchas alternativas, A1 Viagens continuó con ese flujo hasta conocer a Clara y sus servicios. La solución permitió generar tarjetas de crédito corporativas físicas y virtuales, de acuerdo con la necesidad real de la empresa. Las transacciones se volvieron más simples. La diferencia se notó desde la implementación de los servicios de Clara. Simple e intuitiva, la plataforma de gestión de gastos trajo una nueva forma de trabajar para que los colaboradores hicieran sus tareas con practicidad y agilidad. Además, la plataforma de gastos Clara simplificó el desgastante trabajo de adjuntar las facturas, eliminando inconsistencias en algunos informes y aportando transparencia en los detalles.

Con Clara

• Gastos corporativos en tiempo real y con detalle
• Tarjetas virtuales específicas para cada transacción
• Plataforma de gastos corporativos intuitiva y ágil
• Tarjeta de crédito digital para cada colaborador, segura y rápida, con límites de crédito a su favor

Sin Clara

• Gestionar transacciones sin control y seguridad
• Pagos por diversos medios
• Dificultades y demoras en las herramientas financieras
• Reembolsos corporativos para cada colaborador