Integración Clara + Oracle NetSuite

Automatiza tu gestión de gastos corporativos con una sincronización de nivel empresarial, diseñada para estructuras complejas y multi-subsidiarias.

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form.

¿Por qué tu equipo contable amará esta integración?

Modelos de registro flexibles:

Elige cómo visualizar tus gastos en NetSuite: como Cargos a tarjeta de crédito (individuales), Reportes de gastos (agrupados por empleado) o Notas de crédito (Bill Credits).

Soporte Multi-subsidiaria:

Ideal para empresas con NetSuite OneWorld. Cada entidad de Clara se mapea a su subsidiaria correspondiente de forma independiente.

Motor de impuestos avanzado:

Soporte total para SuiteTax (sub-registros de impuestos) o impuestos a nivel de línea, garantizando el cumplimiento fiscal local.

Sincronización programada:

Configura la frecuencia que mejor se adapte a tu cierre: diaria, semanal o mensual.

Control total desde el primer gasto

Control del "periodo de revisión"

Dale a tu equipo hasta 7 días para adjuntar recibos y etiquetar gastos antes de que la transacción se envíe a NetSuite.

Mapeo Inteligente de Cuentas (GL)

Asigna cada gasto a la cuenta contable correcta mediante tres métodos: campos contables 1:1, etiquetas/tags o reglas condicionales complejas por departamento o comercio.

Agrupación de reportes

En el modelo de Expense Reports, puedes agrupar transacciones por periodo, tarjeta, proyecto o etiquetas personalizadas.

Identificación de empleados

Vinculación directa mediante email o ID de empleado en NetSuite, asegurando que cada gasto se asigne al responsable correcto.

Detalles técnicos de Sincronización

Campo en NetSuite

Origen de la Información (Clara)

Notas técnicas

Fecha de Transacción

Fecha de consumo, contable o de ejecución.

Configurable según política contable.

Subsidiaria

Empresa Clara vinculada.

Mapeo 1:1 definido en la implementación.

Folio Fiscal (UUID)

Folio Fiscal del XML (México).

Almacenado en campos personalizados.

Cuenta / Categoría

Campos contables o Etiquetas.

Resolución vía reglas de lógica de negocio.

Memo / Descripción

Expresión configurable.

Puede incluir fecha, comercio, usuario y más.

Nota: La integración es unidireccional (Clara → NetSuite). Los devoluciones o transacciones negativas se gestionan automáticamente como Credit Card Refunds en el modelo de tarjeta o vía Bill Credits en el modelo de reportes.

Tu camino hacia el "Go-Live"

Autorización OAuth: acceso de administrador en NetSuite para vincular la conexión segura.
Configuración de entidades: subsidiarias, empleados y proveedores deben existir previamente en NetSuite.
Definición de impuestos: configurar códigos de IVA (16%, 0%) y seleccionar el motor de impuestos (SuiteTax o nivel de línea).
Vinculación de empleados: asigna el identificador de tu sistema contable a cada tarjetahabiente activo (solo para el modelo de reportes).
Prueba integral: ejecución de un test "punta a punta" por subsidiaria antes de la salida a producción.