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Cada carga de combustible, vinculada a su vehículo y revisada.

Importa el estado de cuenta de tu Clara Fleet Card y cada movimiento se asigna al vehículo y al conductor correctos. Nueve reglas señalan las cargas que no cuadran, y cada alerta explica por qué.

Sin registro, con datos de ejemplo

  • Disponible en México, Brasil y Colombia · en español, inglés y portugués

Cuatro tareas que dejas de hacer a mano

Cada una parte de datos que ya tienes: el estado de cuenta de la tarjeta, tu lista de vehículos y los documentos de la guantera.

Detecta las cargas que no cuadran

Nueve reglas revisan cada carga en cuanto se guarda o se importa. Sin configurar nada y sin revisar renglón por renglón: cada alerta dice qué regla rompió.

  • Carga mayor al tanque El volumen supera en más de 10% la capacidad del tanque registrada para esa unidad.
  • Dos cargas seguidas La misma unidad registra otra carga con menos de cuatro horas de diferencia.
  • Odómetro hacia atrás La lectura capturada es menor que el último kilometraje conocido del vehículo.
  • Precio fuera de rango El precio por litro se aleja más de 30% del promedio de tu flotilla en los últimos 30 días.
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Concilia tu Clara Fleet Card en minutos

Pega el estado de cuenta y la app hace el resto. Reconoce los encabezados en español, inglés y portugués, separa por comas o punto y coma, y lee las cifras vengan como 1.234,56 o como 1,234.56.

  • Pega el CSV Sin plantilla que llenar: la app identifica las columnas de fecha, tarjeta, monto, volumen y folio por su nombre.
  • Se vincula solo Cada movimiento se une al vehículo por el número de tarjeta que ya tienes guardado en la unidad.
  • Concilia lo que falta Las tarjetas que aún no conoce quedan aparte; al asignarles vehículo una vez, la próxima importación ya las reconoce.
  • Revisa lo raro Las nueve reglas corren sobre lo importado y, si vuelves a subir el mismo archivo, los movimientos repetidos se cuentan en lugar de duplicarse.
Conoce la Clara Fleet Card

Renueva los documentos antes de que detengan una unidad

Trece tipos de documento, filtrados por el país de tu flotilla, para vehículos y conductores. Cada uno muestra los días que le quedan, se pone ámbar 30 días antes de vencer y rojo cuando vence.

  • Documentos de vehículos y conductores, según tu país
  • Primero lo que vence antes
  • Avisos en el tablero 30 días antes
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Ve qué vehículo te cuesta más por kilómetro

Combustible, mantenimiento y cualquier otro gasto se suman por vehículo en las fechas que elijas, como un costo por kilómetro que puedes defender ante finanzas.

  • Combustible, mantenimiento y otros gastos por vehículo
  • Costo por kilómetro en cualquier rango de fechas
  • Exportación a CSV que abre bien en Excel
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Hecho para la región, no traducido a la fuerza

El idioma lo elige quien lee; la moneda, las unidades y los documentos obligatorios los define la flota. Por eso un mismo tablero se lee en portugués con litros y en español con galones.

WGH482Chevrolet N300 CargoColombia
Última carga
6,4 gal · $ 101.960
Rendimiento
36 km/gal
Moneda
COP
Volumen
Galones

Documentos que vigila

  • SOAT
  • Revisión tecnomecánica
  • Licencia de tránsito

Todo incluido

Nueve módulos que comparten los mismos vehículos, conductores y odómetros. Lo que capturas en uno aparece en los demás sin volver a escribirlo.

  • Detección de anomalías

    Nueve reglas corren sobre cada carga, capturada o importada, y marcan la transacción en el momento. Sin configurar nada y sin revisar renglón por renglón.
    Carga mayor al tanque
    Dos cargas seguidas
    Odómetro hacia atrás
    Precio fuera de rango

  • Combustible

    Captura cargas a mano o importa el estado de cuenta de tu Clara Fleet Card. Tres vistas: todas las transacciones, las que faltan por conciliar y las que se salen de lo normal.

  • Vehículos

    Placa, VIN, REPUVE o RENAVAM, marca, modelo, año, tipo, combustible, capacidad de tanque, odómetro y costo de adquisición. Seis tipos de unidad y nueve tipos de combustible, del diésel al eléctrico.

  • Conductores y asignaciones

    Licencia, clase y vencimiento por conductor. Asigna una unidad y la asignación anterior se cierra sola, así que el historial de quién manejó qué y cuándo queda completo.

  • Mantenimiento

    Preventivo y correctivo, con 14 servicios predefinidos o el título que tú escribas. Programa por fecha o por kilometraje; al completar una tarea se crea el registro de servicio y el odómetro avanza.

  • Documentos y vencimientos

    Trece tipos de documento, filtrados según el país de tu flotilla, para vehículos y conductores. Se ordenan por el que vence primero y avisan en el tablero 30 días antes.

  • Inspecciones

    Checklist de hasta 12 puntos ajustado a cada país — llantas, frenos, luces, extintor, botiquín, tacógrafo — con resultado y comentario por punto. La inspección se aprueba sola si no hay ninguna falla.

  • Gastos

    Casetas, estacionamiento, multas, seguros, tenencia y lavados, cargados al vehículo que los generó y sumados al costo total de esa unidad.

  • Reportes y costo total

    Costo de propiedad por vehículo en el rango de fechas que elijas, partido en combustible, mantenimiento y otros gastos, con costo por kilómetro y exportación a CSV.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es Clara Fleet y cuánto cuesta?

Clara Fleet es para empresas que trabajan con Clara. Pregunta a Clara cuánto cuesta para tu flotilla; la demo es gratuita y no pide registro.

¿Puedo empezar desde mi hoja de cálculo?

Sí. Pega tu lista de vehículos desde cualquier hoja de cálculo: solo se piden placa, marca, modelo y año, y reconoce los nombres de columna en español, inglés o portugués. Si agregas el número de tarjeta de cada unidad, los movimientos del estado de cuenta se vinculan solos. Los conductores se importan igual.

¿Necesito una Clara Fleet Card para usar la app?

No. Puedes capturar las cargas a mano desde el primer día. Si además tienes Clara Fleet Card, importas el estado de cuenta y te ahorras la captura.

¿La app se conecta sola a mi tarjeta?

No en esta versión. La conciliación se hace importando el estado de cuenta en CSV, que la app lee, vincula al vehículo y revisa por anomalías. No hay una conexión en vivo con el emisor.

¿Cómo se protegen nuestros datos?

Todos entran con Google o con su cuenta de Clara, así que Clara Fleet nunca guarda contraseñas. Nadie ve tu flotilla hasta que un administrador lo aprueba o lo invita, y solo los administradores pueden borrar registros.

¿Puedo sacar mis datos?

Sí. El reporte de costos por vehículo se exporta a CSV con los separadores que Excel espera en tu región, listo para finanzas.

¿Sirve si opero en más de un país?

Cada instalación atiende a una flotilla con un país, una moneda y una unidad de volumen. El idioma sí es libre: cada persona elige entre español, inglés y portugués sin cambiar ningún dato.

¿Con quién hablo?

Escribe al equipo de Clara Fleet Card a clara.fleetcard@clara.team. Si tu empresa ya trabaja con Clara, tu contacto en Clara también puede ayudarte.

¿Cuánto ahorraría tu flota con la Clara Fleet Card?

Estima el ahorro con tus propios números, para flotas en México o en Brasil.

Calcular el ahorro

Explora la app con datos reales de ejemplo

Una flotilla completa ya cargada: 12 vehículos, 10 conductores, seis meses de cargas de combustible, mantenimientos programados, documentos por vencer y las cuatro anomalías ya detectadas. Sin registro y sin tarjeta.

Conoce la Clara Fleet CardProbar la demo
La demo es de solo lectura: puedes recorrer todas las pantallas, pero nada se guarda.

Recursos de gestión de flotillas para usar hoy

Métodos claros para el trabajo detrás de una flotilla confiable: qué registrar, cuándo revisar y cómo convertir cada costo en una decisión.

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