A transação mostra quanto foi gasto, quando e em qual estabelecimento. Mas, para o Financeiro, isso raramente é suficiente.
A qual centro de custo pertence? Qual departamento realizou o gasto? A qual projeto ele deve ser atribuído?
Quando essas informações não são capturadas no momento do gasto, o fechamento se transforma em um trabalho de reconstrução: buscar dados, corrigir classificações e completar informações antes de contabilizar cada transação.
O problema não é apenas a falta de informação. É que ela chega tarde demais.
Com os Campos Contábeis da Clara, sua empresa pode criar campos personalizados para capturar as informações necessárias sobre cada transação: centro de custo, departamento, projeto, localização, categoria de gasto ou qualquer outro dado relevante para a sua operação.
Além disso, você pode definir quais informações são obrigatórias para que o colaborador as preencha diretamente na transação.
Assim, em vez de o Financeiro perguntar semanas depois a qual centro de custo um gasto pertence, essa informação é capturada desde a origem.
Menos informações para buscar. Mais transações prontas para gerenciar.
Cada empresa classifica seus gastos de uma forma diferente. Com a Clara, você pode criar Campos Contábeis para capturar, por exemplo:
Você pode configurá-los em diferentes formatos e definir quais devem ser obrigatórios. Além disso, ao exportar as transações, esses dados são incluídos como colunas adicionais no CSV para facilitar seus processos contábeis e de fechamento.
Porque fechar o mês mais rápido começa com as informações corretas desde a origem.
Quer configurá-los na sua conta? Consulte nosso guia passo a passo na Central de Ajuda.
Compare nossos planos e descubra como a Clara pode ajudar a simplificar a gestão dos seus gastos.
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