Como reduzir as despesas corporativas de forma simples e dinâmica

Reduzir as despesas corporativas do seu negócio não indica vulnerabilidade. Trata-se de uma estratégia inteligente, que equilibra a rentabilidade, melhora o fluxo de caixa e pode impulsionar o desenvolvimento de planejamentos estratégicos para diversos setores, o que contribui para o desenvolvimento da sua empresa. Tudo isso certamente garante maior competitividade no mercado.

Durante essa transição, um grande empecilho podem ser as resistências internas, uma vez que nem todos os funcionários aceitam as adequações de primeira. Mas você deve se manter firme e fazer o que é melhor (e o que foi planejado) para a empresa. Para te auxiliar com essa situação, nós da Clara desenvolvemos um conjunto de dicas para simplificar a redução de despesas corporativas do seu negócio. 

No decorrer desse artigo você vai entender como um bom planejamento e a automatização dos mais diversos procedimentos dentro da sua empresa, com o uso dos nossos cartões corporativos e de nosso software de gestão de despesas, podem te ajudar com a redução de despesas corporativas. Portanto, acompanhe atentamente o artigo e não se esqueça de empregar todas as dicas dispostas nele!

Como descomplicar a redução de despesas corporativas em meu negócio?

Muitos gestores acham a redução de despesas corporativas extremamente complicada. Isso porque, se já não é fácil trabalhar com o orçamento atual, como será possível diminuir essa quantia e continuar tocando todos os setores da empresa com maestria? Bom, mais uma vez, o grande segredo para o sucesso é a organização. Além disso, é importante que exista trabalho em equipe, com uma conscientização de todo o time sobre o processo de transição.

Nesse momento, é fundamental explicar o motivo por trás dessa mobilização, abordando tanto o ponto de vista financeiro quanto o ambiental. Outra sugestão valiosa é não deixar para aplicar o processo de redução apenas em momentos de crise, quando todos os problemas vêm à tona. Você deve elaborar um planejamento preventivo, tornando essa atividade recorrente e comum na empresa.

Além disso, é possível se aproveitar de outras dicas valiosas para favorecer a realização dessa atividade, como por exemplo:

Automatizar a gestão de gastos corporativos da sua empresa

A primeira e mais importante orientação que podemos destacar é a automatização de todos os processos que englobam a gestão de gastos corporativos da sua empresa. E não adianta resistir ao uso da tecnologia, visto que torna todos os processos mais ágeis, transparentes e organizados. 

Por exemplo, aqui na Clara você conta com cartões de crédito corporativos e um sistema de gestão de despesas corporativas que se complementam e garantem resultados fantásticos para a sua organização.

Nossos cartões de crédito corporativos garantem uma linha de crédito personalizada e ajustada às suas necessidades. Além disso, caso deseje contar com esse serviço, você terá direito a cartões físicos e virtuais ilimitados, atendimento online personalizado e isenção de anuidade ou qualquer outra tarifa que você possa imaginar. Outro ponto importante é que eles são aceitos em todo o mundo.

Já o nosso software funciona como um banco de dados que armazena todas as informações referentes aos cartões em nuvem e em tempo real, facilitando todos os processos manuais e demorados, como o reembolso corporativo e a elaboração de relatórios financeiros. Isso traz mais eficácia e dinâmica para o setor financeiro da sua empresa. 

Com essas ferramentas é possível visualizar, de forma detalhada, como o capital é gasto e identificar onde é necessário investir ou reter gastos. Além disso, o armazenamento em nuvem traz ainda mais economia, tanto financeira quanto para o meio ambiente, visto que não será necessário um local físico e papéis ou outros materiais para armazenar as informações necessárias. Para usufruir dos serviços em sua empresa, clique aqui e realize o seu cadastro em nosso site.

Desenvolva um setor específico a gestão de viagens corporativas e automatize o processo

Outra dica valiosa é ser extremamente cauteloso e atencioso com a gestão de viagens corporativas da sua empresa. Logicamente elas são extremamente benéficas e necessárias, entretanto são uma das atividades corporativas que mais acarreta em despesas. Assim, podem ser grandes dores de cabeça para o orçamento empresarial quando mal administradas. 

O ideal é designar uma equipe específica para cuidar dessas questões. Você pode implementar o software de gestão de despesas corporativas e os cartões de crédito corporativos da Clara, citados no ítem anterior, nesse setor. Desse modo você facilita o sistema gestão de reembolso, que é bastante útil quando se trata de viagens corporativas, além de garantir uma visão completa sobre os gastos realizados nesse tipo de atividade.

Sendo assim, qualquer equívoco, gasto excessivo ou até mesmo fraude pode ser contatado e modificado, sem que acarrete em maiores problemas financeiros para a sua organização.

Conscientize e treine os seus colaboradores

Como citado em nossa introdução, alguns colaboradores não entendem o motivo pelo qual a empresa está passando por essa transição. Portanto, além das dicas passadas anteriormente, também é bastante importante que conscientize e até mesmo treine os seus colaboradores para esse processo. 

Isso porque, com o treinamento adequado, é viável que eles tenham maior consciência a respeito da necessidade de economizar recursos, desempenhando todas as suas funções de forma eficiente e sustentável. Logo, forneça o máximo de conhecimento possível para todos os seus funcionários e busque padronizar todos os processos para que se tornem um hábito na empresa.Aplicando todos esses processos em seu negócio, certamente você conseguirá reduzir suas despesas corporativas.

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