El problema

• Los colaboradores gastan de su propio bolsillo y esperan semanas para recibir el reembolso.
• Proceso fragmentado: solicitud por correo, aprobación por WhatsApp, pago en el banco, conciliación en hoja de cálculo.
• Los gerentes no tienen visibilidad sobre gastos pendientes hasta el cierre de mes.
• Comprobantes perdidos entre correos, fotos del celular y carpetas compartidas — dificultando la auditoría ante la DIAN.
• Cierre mensual retrasado por falta de soportes y aprobaciones pendientes.

La solución

Gestión centralizada Clara centraliza todo el flujo de reembolsos: el colaborador envía la solicitud con soporte, el gerente aprueba, y finanzas tiene toda la trazabilidad para procesar el pago por fuera de la plataforma y conciliar después.

OCR en la submisión Al subir el soporte, el OCR de Clara extrae automáticamente monto, fecha, comercio y categoría. El colaborador solo confirma — sin captura manual.

Upload masivo Para reembolsos recurrentes o viajes con múltiples soportes, el colaborador puede subir varios comprobantes a la vez. Clara procesa cada uno individualmente.

Trazabilidad completa Cada solicitud queda documentada con soporte, aprobador, fecha y monto — lista para auditoría ante la DIAN.

Funcionalidades principales

Cómo funciona

Paso 1: El colaborador registra el gasto

Desde la app o plataforma web, sube el soporte (foto o archivo). El OCR extrae los datos automáticamente.

Paso 2: La política se valida

Clara verifica si el gasto cumple las reglas configuradas: límite, categoría, obligatoriedad de soporte.

Paso 3: El gerente aprueba

El aprobador recibe notificación y puede aprobar, rechazar o solicitar más información en la plataforma.

Paso 4: Finanzas procesa el pago

Solicitudes aprobadas quedan listas con toda la documentación. Finanzas procesa el pago por transferencia bancaria.

Paso 5: Conciliación y exportación

Todo queda registrado: soporte, aprobación, monto. Exporta reportes para contabilidad y auditoría.

Disponibilidad

🇨🇴 Colombia