Tarjetas de crédito corporativas: 4 consejos para controlar su uso

El uso de las tarjetas de crédito agiliza los procesos de compra de una empresa, y sirven para tener registrados todas las transacciones con la oportunidad de identificar aquellos que pueden considerarse como “gastos hormiga”.

¿Qué es una tarjeta de crédito corporativa y por qué es importante para tu compañía?

Las tarjetas corporativasson emitidas por un banco o institución financiera a nombre de una compañía o un negocio en vez de un individuo. Es una herramienta que se utiliza para realizar gastos de la empresa y se puede asignar a varios empleados. Además, simplifican los gastos en un estado de cuenta centralizado, destacando cada transacción junto con el nombre del empleado que los realizó.

De hecho, se han convertido en una herramienta integral para el crecimiento y el éxito empresarial, ya que además de mantener el flujo de efectivo estable (usándola adecuadamente), ofrecen muchos beneficios para las empresas, como los siguientes:

• Recompensas: más allá de ser una herramienta segura, hay emisoras de tarjetas corporativas que ofrecen atractivos incentivos a los empleadores, lo que ayuda a los propietarios y directores de finanzas a ganar dinero y ahorrar con cada gasto.
• Construye puntaje crediticio: emplearla para gastos operativos diarios o de viaje ayuda a construir tu compañía de manera significativa. Además, al cumplir con tus pagos a tiempo, servirá para demostrar que es un negocio confiable y solvente para las compañías y proveedores de crédito.
• Flexibilidad: Las tarjetas de crédito corporativas permiten a las empresas realizar compras y pagos de manera rápida y conveniente, sin tener que utilizar efectivo o cheques. Esto es especialmente útil en situaciones de emergencia o para realizar compras en línea.

Hay opciones en el mercado que también incluyen beneficios para viajes corporativos, como: equipaje documentado gratuito, acceso a salas VIP de los aeropuertos, reembolsos en efectivo y upgrade de habitación y asiento en el avión.

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Si bien puede haber obstáculos financieros a los que tu compañía deba enfrentarse, utilizar tarjetas para empresas te ayudará a agilizar gastos, simplificará procesos y en cierto modo ahorrar, pero usarla adecuadamente evitará caer en fraudes, malversación de fondos u otros riesgos financieros. Te compartimos algunos consejos.

4 consejos para usar tu tarjeta de crédito corporativa

1. Crea una política de uso
2. Establece presupuestos departamentales
3. No mezclar gastos corporativos y personales
4. Emite tarjetas virtuales con límites designados para compras o suscripciones mensuales

Crea una política de uso

Tener reglas no es malo. De hecho, es recomendable crear una política de uso para evitar infracciones y proteger tu compañía contra instancias de fraude o gastos personales de los empleados. Si es necesario, puedes definir un límite de crédito en cada tarjeta.

Establece presupuestos departamentales

Destinar un presupuesto para cada área de tu compañía puede ahorrarte, y a tu equipo, una gran cantidad de tiempo. Así como el punto anterior, puedes ayudarte con el límite de crédito.

No mezclar gastos corporativos y personales

Es de suma importancia identificar desde un inicio cuáles son gastos comerciales y cuáles no. Hazle saber a tu equipo en qué se pueden usar las tarjetas que les otorgas.

Emite tarjetas virtuales con límites designados para compras o suscripciones mensuales

Es fundamental emitir tarjetas corporativas a los empleados sólo cuando exista una necesidad real de las mismas. Asegúrate de que esté en las manos correctas por el motivo correcto.

Contratando una tarjeta de crédito empresarial en Clara, ya sea Clara Virtual, Clara Business o Clara World Elite, te garantizas un mayor control y agilidad de todos tus equipos con límites personalizados. Además, toda tu información está en una única fuente de inteligencia de datos, lo que te permite tener un mayor control de los movimientos y analizarlos en tiempo real.

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