Clara lança solução para empresas realizarem reembolsos e economizarem centenas de horas

A nova solução da Clara não tem custo por usuário, o que a torna uma opção prática para empresas que gerenciam reembolsos de seus funcionários.

Cidade do México, dezembro de 2024 - A Clara, principal solução da América Latina para a gestão de despesas das empresas, anuncia um novo recurso em sua Plataforma: um módulo para a gestão de reembolsos de despesas realizadas pelos funcionários por qualquer método de pagamento. O recurso simplifica e agiliza a gestão de reembolsos, permitindo que as empresas abandonem o uso de planilhas de Excel, e-mails, processos manuais e até softwares dedicados exclusivamente a essa função. Com a ferramenta da Clara, tudo, desde a solicitação até o pagamento, pode ser executado em um só lugar, integrado ao restante das soluções financeiras.

O novo recurso da Clara não busca apenas economizar tempo, mas também permitir que as equipes financeiras trabalhem com mais agilidade e recuperem o controle sobre seus processos. Atualmente, muitos funcionários precisam esperar até 30 dias para receber os valores que adiantaram do próprio bolso, enquanto as empresas podem gastar quase 300 horas processando reembolsos, o que equivale a uma perda de produtividade de cerca de MXN 1 milhão para cada 1.000 solicitações*. Esse tempo poderia ser dedicado a tarefas mais importantes se o processo fosse mais ágil e eficiente.

Geralmente, para recuperar o dinheiro, o funcionário precisa tirar uma foto do recibo, enviar a imagem com uma descrição por e-mail ou formulário e esperar semanas até que o valor seja depositado em sua conta, muitas vezes sem sequer receber a confirmação de que sua solicitação foi aprovada. Ao mesmo tempo, as equipes financeiras precisam reunir as diversas solicitações de reembolso, verificar se cumprem as políticas de despesas da empresa, consolidá-las em uma planilha com os dados bancários dos funcionários e enviá-las periodicamente à equipe de contas a pagar. Tudo isso abre margem para erros operacionais e consome um tempo valioso.

A nova solução da Clara foi desenvolvida para mudar essa realidade: fácil de usar e ágil, é totalmente personalizável conforme as necessidades da empresa e está centralizada em uma única Plataforma. Na prática, os funcionários podem solicitar reembolsos apenas com uma foto do recibo e alguns cliques, que podem ser aceitos ou rejeitados automaticamente, de acordo com as regras estabelecidas pelas equipes financeiras, que podem incluir várias camadas de aprovação e se basear em valores, categorias de consumo e até fornecedores.

“Nascemos para eliminar os reembolsos corporativos e manter as finanças das empresas mais claras. Mas entendemos que, atualmente, 100% das empresas ainda realizam algum tipo de processo de reembolso. Mesmo os funcionários que têm cartões de crédito corporativos da Clara e aproveitam todos os benefícios, em alguns casos precisam fazer um pagamento em dinheiro com recursos próprios durante uma viagem corporativa ou ao preparar um evento. Para esses casos, o reembolso não deve ser um incômodo. Se o reembolso deve ser uma solução, é melhor que realmente resolva algo”, resume Juan Zuluaga, diretor de produto.

O que diferencia esse novo recurso é que ele faz parte de um ecossistema de pagamentos mais amplo, que já inclui cartões de crédito e outros métodos de pagamento, como o SPEI. O módulo de reembolsos é totalmente integrado, o que permite que as empresas façam pagamentos diretos aos funcionários por meio do SPEI, utilizando a linha de crédito oferecida pela Clara. Além disso, todo o processo é potencializado por tecnologias de última geração, como o reconhecimento de recibos por OCR e IA.

“Na Clara, trabalhamos todos os dias para construir uma nova era na gestão de pagamentos, e isso implica oferecer alternativas para que os métodos antigos de realizar reembolsos sejam definitivamente substituídos. Oferecemos esse novo recurso porque, por princípio, não queremos que nenhum funcionário sofra para receber um reembolso. Acreditamos que esse processo deve ser tão simples quanto um clique”, conclui Zuluaga.

A ferramenta chega pouco depois do lançamento de outros recursos importantes para o ecossistema de pagamentos corporativos da startup, como o Insights, baseado em inteligência artificial para oferecer recomendações às equipes financeiras, e a tecnologia que permite a recuperação de notas fiscais junto ao SAT em segundos.