O problema

• Colaboradores gastam do próprio bolso e esperam semanas para receber o reembolso.
• Processo fragmentado: solicitação por e-mail, aprovação por WhatsApp, pagamento no banco, conciliação na planilha.
• Gestores não têm visibilidade sobre despesas pendentes até o fechamento do mês.
• Comprovantes se perdem entre e-mails, fotos de celular e pastas de rede — dificultando auditoria.
• Fechamento mensal atrasado por falta de comprovantes e aprovações pendentes.

A solução

Ciclo completo na Clara Diferente de ferramentas que só coletam solicitações, a Clara centraliza todo o fluxo de ponta a ponta: o colaborador submete a despesa, o gestor aprova, o financeiro paga via Pix e a conciliação é automática — tudo em uma única plataforma.

OCR na submissão Ao fazer upload do comprovante, o OCR da Clara extrai automaticamente valor, data, estabelecimento e categoria. O colaborador só precisa confirmar — sem digitação manual.

Upload em lote Para reembolsos recorrentes ou viagens com múltiplos comprovantes, o colaborador pode fazer upload de vários comprovantes de uma vez. A Clara processa cada um individualmente.

Pagamento via Pix Reembolsos aprovados são pagos diretamente pela Clara via Pix para a conta do colaborador. Sem necessidade de acessar o banco separadamente.

Funcionalidades principais

Como funciona

Passo 1: Colaborador registra a despesa

Pelo app ou plataforma web, o colaborador faz upload do comprovante (foto ou arquivo). O OCR extrai os dados automaticamente.

Passo 2: Política é validada

A Clara verifica se a despesa atende às regras configuradas: limite, categoria, obrigatoriedade de comprovante.

Passo 3: Gestor aprova

O aprovador recebe notificação e pode aprovar, recusar ou solicitar mais informações diretamente na plataforma.

Passo 4: Financeiro paga via Pix

Solicitações aprovadas entram na fila de pagamento. O financeiro executa via Pix diretamente pela Clara.

Passo 5: Conciliação e exportação

Tudo fica registrado automaticamente: comprovante, aprovação, pagamento. Exporte relatórios para contabilidade.

Disponibilidade

🇧🇷 Brasil