Campos contábeis: capture as informações de cada gasto desde a origem

O fechamento contábil não deveria começar correndo atrás de informações

A transação diz quanto foi gasto, quando e em qual estabelecimento. Mas, para o Financeiro, isso raramente é suficiente.

A qual centro de custo pertence? Qual departamento fez o gasto? A qual projeto deve ser alocado?

Quando essas informações não são capturadas no momento do gasto, o fechamento se torna um trabalho de reconstrução: correr atrás de dados, corrigir classificações e completar informações antes de contabilizar cada transação.

O problema não é apenas a falta de informação. É que ela chega tarde demais.

Capture as informações contábeis no momento do gasto

Com os Campos Contábeis da Clara, sua empresa pode criar campos personalizados para capturar as informações de que precisa sobre cada transação: centro de custo, departamento, projeto, local, categoria de gasto ou qualquer outro dado relevante para a sua operação.

Além disso, você pode definir quais informações são obrigatórias para que o colaborador as preencha diretamente na transação.

Assim, em vez de o Financeiro perguntar semanas depois a qual centro de custo pertence um gasto, essa informação é capturada desde a origem.

Menos informações para correr atrás. Mais transações prontas para gerenciar.

Casos de uso para a sua operação

Cada empresa classifica seus gastos de forma diferente. Com a Clara, você pode criar Campos Contábeis para capturar, por exemplo:

• Centro de custo
• Departamento ou área
• Projeto
• Local
• Categoria de gasto

Você pode configurá-los em diferentes formatos e definir quais devem ser obrigatórios. Além disso, ao exportar as transações, esses dados são incluídos como colunas adicionais no CSV para facilitar seus processos contábeis e de fechamento.

Porque fechar o mês mais rápido começa com ter a informação certa desde a origem.

Quer configurá-los na sua conta? Consulte nosso guia passo a passo na Central de Ajuda.

Compare nossos planos e descubra como a Clara pode ajudar você a simplificar a gestão dos seus gastos.