Vantagens de ter um cartão de crédito corporativo

Um cartão de crédito corporativo é um recurso usado mundialmente, ele é amplamente utilizado em empresas de todos os portes e é reconhecido pelos resultados excepcionais na organização da gestão financeira das empresas.

Aqui você entenderá, de maneira detalhada, o que é um e quais vantagens ele é capaz apresentar para o seu negócio. Acompanhe!

O que é um Cartão de Crédito Corporativo?

O cartão de crédito corporativo é um cartão que pode ser usado por seus funcionários e outros colaboradores em todo tipo de gasto relacionado à empresa. Ele é bastante flexível podendo ser utilizado por qualquer área de atuação, faturamento ou porte.

Também é importante destacar que, assim como qualquer outro cartão de crédito existente, os cartões corporativos geralmente têm limite de compras. Mas para facilitar a sua vida, os cartões de crédito corporativos apresentam linha de crédito personalizada e ajustada às suas necessidades, além de outros privilégios, tais como:

• Atendimento online, exclusivo e personalizado
• Cartões aceitos no Brasil e no exterior

Com quais tipos de gastos posso usar o meu Cartão de Crédito Corporativo?

Como citado anteriormente, o cartão de crédito corporativo pode ser utilizado para o pagamento de diversas despesas relacionadas ao seu negócio. Entretanto, existem alguns gastos mais comuns relacionados a esse modelo de cartão, sendo eles:

• Despesas originárias de ações externas da empresa
• Gastos oriundos de reuniões com clientes, como jantares, cafés e almoços
• Compras de itens de estoque
• Pagamento de serviços terceirizados
• Aquisição de materiais de escritório
• Campanhas de marketing digital
• Viagens corporativas e deslocamento terrestre

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Quais as principais vantagens apresentadas por esse modelo de cartão?

Agora iremos destacar as principais vantagens da utilização desse modelo de cartão de crédito para a sua empresa. Para começar, nada melhor do que falar da centralização das despesas do seu negócio, que talvez seja a principal entre elas.

Isso porque gastos corporativos espalhados podem gerar uma severa desorganização e até mesmo implicar em erros mais graves na gestão financeira da sua empresa, o que impactará o caixa do seu negócio.

Mas com o Cartão de Crédito Corporativo, é possível centralizar todas as compras corporativas realizadas, trazendo um melhor controle e gestão dessas despesas, o que facilita bastante a vida de qualquer gestor, especialmente o do financeiro.

Melhoria no planejamento e gestão financeira da sua empresa

Esse benefício está diretamente relacionado à centralização. Isso porque com maior controle sobre os seus gastos é possível se planejar melhor, investindo em setores específicos do seu negócio. Fora isso, permite um registro histórico mais certeiro de todos os gastos.

Todas essas questões facilitam bastante a elaboração do planejamento orçamentário da empresa. Além disso, você consegue consultar, em tempo real, o volume de investimentos realizados em cada área da sua empresa e onde eles são aplicados.

Maior facilidade na conciliação contábil

Basicamente, conciliação contábil é o processo de auditoria entre os valores que entram e saem da conta da sua empresa. E, nesse sentido, o uso do cartão de crédito corporativo tende a otimizar todo o processo.

Isso porque com sua utilização, toda a divisão dos gastos é disponibilizada de forma centralizada na fatura, o que garante que não ocorra uma confusão nas despesas, melhorando o poder de auditoria da sua contabilidade.

Autonomia para os funcionários

A autonomia se deve ao fato dos funcionários da sua empresa que contarem com cartões de crédito corporativos não dependerem do financeiro para desempenharem determinadas tarefas.

Além disso, você não precisa se preocupar com gastos excessivos e imprudentes, pois com uma plataforma de controle como a da Clara atrelada aos cartões, é possível autorizar ou alterar o limite de crédito de cada um dos contribuintes, a qualquer momento e de qualquer lugar.

Tranquilidade com despesas em viagens corporativas

Também é interessante destacarmos a questão da simplificação e centralização dos gastos em viagens a trabalho. Isso acontece pois o colaborador não terá sua conta pessoal afetada.

Logo, todas as despesas provenientes das viagens corporativas, como passagens de avião, hospedagem em hotéis e até mesmo o aluguel de carros, por exemplo, caem diretamente na conta da sua empresa.

Outra vantagem, se assim podemos dizer, é que todo e qualquer colaborador pode usufruir do cartão corporativo. Entretanto, é necessário que você garanta uma boa política e controle de uso para que não haja qualquer tipo de desentendimento ou gastos absurdos.

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É importante elaborar uma política de uso para esse tipo de cartão

Uma vez que o cartão de crédito corporativo está diretamente ligado ao setor financeiro do seu negócio, é essencial que exista uma política de uso específica para ele, garantindo que haja um controle rígido sobre a ferramenta.

Isso vale ainda mais quando pensamos que, como já destacado, muitas pessoas não sabem realmente como os cartões de crédito corporativos funcionam e podem utilizá-lo de maneira irresponsável. Portanto, é fundamental desenvolvermos algumas normas, sendo elas:

• O estabelecimento de um teto de gastos: essa dica serve para que tenhamos uma ideia prévia do quanto será gasto com despesas corporativas. Além disso, um teto de gastos ajuda o funcionário a se planejar melhor, visto que ele saberá o valor total que pode gastar mensalmente.
• Não permitir que os colaboradores saquem dinheiro: isso porque é imprescindível que todas as despesas estejam explícitas na fatura. Em caso de saque, fica impossível saber se aquele dinheiro realmente foi gasto com a empresa ou com outras questões externas ao seu negócio.
• Estipular como o cartão será utilizado: é interessante definir em quais ocasiões o cartão pode ser utilizado, para que não haja qualquer mal-entendido. É importante que essas diretrizes sejam registradas nas políticas da empresa.
• Definir quem tem acesso ao cartão: como já destacado, qualquer um dos seus funcionários pode utilizar o cartão corporativo. Mas é bastante comum que o seu uso se limite apenas a uma parcela deles. Cabe a você definir quem pode utilizá-lo.
• Garantir a fiscalização de todos os processos: é importante garantir uma fiscalização periódica, onde todas as despesas realizadas com o cartão corporativo devem ser justificadas com a apresentação de documentos fiscais. Ainda, todos os gastos devem ser aprovados por você e pelo departamento financeiro da sua empresa. Isso garante o cumprimento do compliance e previne a empresa de qualquer problema mais sério no futuro.

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Agora você já sabe o que é um cartão corporativo e quais são as principais vantagens que ele pode apresentar para o seu negócio.

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