Uma boa Gestão de Viagens Corporativas pode melhorar o fluxo de caixa da sua empresa

É bastante comum que os funcionários de uma empresa viajem a negócio, seja para realizar uma prospecção e fechar um contrato, por exemplo, ou até mesmo para desempenhar outras atividades corporativas, como acompanhar alguma palestra ou evento importante. Fato é que, independentemente da razão da viagem, para que não haja qualquer problema é necessário que você realize uma boa Gestão de Viagens Corporativas.  

Trata-se de uma prática importantíssima, que pode ajudar bastante na organização do setor financeiro do seu negócio, influenciando diretamente no controle de custos (e consequentemente na redução de gastos) e auxiliando até mesmo os seus colaboradores, que ficam sabendo com mais clareza sobre suas permissões e tudo o que envolve viagens dessa natureza. 

Portanto, é fundamental que você saiba como realizar a Gestão de Viagens Corporativas. No decorrer deste artigo você vai entender melhor esse conceito, além de saber como os serviços oferecidos pela Clara podem te auxiliar com o processo.

O que é a Gestão de Viagens Corporativas?

Gestão de Viagens Corporativas é uma política interna, que possibilita com que você tenha um maior controle de despesas e, consequentemente, torne as viagens a negócio da sua instituição mais produtivas, eficientes e econômicas, inibindo gastos excessivos e/ou desnecessários. Em outras palavras, trata-se do ato de implementar algumas regras e normas que devem ser aplicadas em viagens a trabalho.   

Como citado anteriormente, o processo é indispensável para que você garanta uma excelente gestão empresarial. Ao realizá-lo, você torna o reembolso, a prestação de contas e outros procedimentos essenciais para uma boa organização menos trabalhosos e mais seguros, garantindo uma visão macro e maior governança sobre todas as viagens corporativas que acontecem dentro da sua empresa. 

Como a Gestão de Viagens Corporativas influencia na saúde financeira da sua empresa?

A resposta para essa pergunta é bastante simples. Basta pensarmos que com organização tudo fica mais fácil e eficaz. E, logicamente, com as viagens corporativas não seria diferente. Portanto, garantir que existam diretrizes e normas para esse setor certamente ajudará no controle financeiro da sua empresa. Isso porque com uma boa gestão de viagens corporativas os custos de viagens a negócios serão controlados e minimizados.

Mas não pense que as vantagens do procedimento se limitam ao setor financeiro da sua companhia. Também podemos citar outros benefícios notáveis, como por exemplo:

• Maior controle com a segurança e obtenção de informações: ao congregar todos os dados referentes a uma viagem corporativa, é possível unificar todas as informações importantes à empresa e ao próprio viajante em um único lugar, realizando todos os contatos que são necessários para os dois e tomando todas as medidas necessárias para que a viagem saia como planejado;

• Otimização e agilidade nos processos: essa vantagem vale ainda mais se você possuir um software de gestão de viagens corporativas, como o disponibilizado pela Clara. Com esse tipo de ferramenta você deixa o trabalho manual de lado, podendo gerar relatórios e agrupar diversas informações importantes em questão de minutos. Esse ganho de tempo também influencia no departamento financeiro do negócio, já que gestores financeiros poderão utilizar as suas energias em outros setores e atividades da empresa.

Agora que você já sabe quais são as principais vantagens em realizar uma boa Gestão de Viagens Corporativas, está na hora de entendermos mais detalhadamente sobre o que são os softwares que auxiliam nessa gestão, como o oferecido pela Clara, e quais são as suas principais funcionalidades.

O que é um software de Gestão de Reembolso?

Como já destacado em nosso artigo, essa ferramenta automatiza os mais diversos procedimentos necessários para a Gestão de Viagens Corporativas do seu negócio. Logo, sem a necessidade de qualquer trabalho manual, essas plataformas fornecem relatórios gerenciais, facilitam o cadastro dos colaboradores, empresas de transporte, fornecedores e hotéis, além de melhorar a comunicação das pessoas que estão envolvidas nesse setor.

Por exemplo, na Clara você conta com um serviço de cartões de crédito corporativos. Sendo assim, você pode disponibilizar esse serviço aos viajantes, e todos os gastos corporativos realizados durante a viagem irão diretamente para a conta da empresa. Esses cartões podem ser físicos ou virtuais, com aceitação tanto no Brasil quanto no exterior e contam com uma linha de crédito personalizada e ajustada às necessidades do seu negócio. 

Aliando esse sistema à plataforma da Clara você não perde nenhuma informação, uma vez que ele é uma plataforma SaaS de gestão financeira (Software as a Service) e pode armazenar todos os dados em nuvem. Dessa maneira, é possível organizar toda a gestão de despesas e o sistema de reembolso de sua empresa, visto que, apesar de contarem com cartões de crédito corporativos, é habitual que os colaboradores precisem gastar o próprio dinheiro para realizar alguma atividade empresarial durante as viagens.

Você pode implementar todos os serviços descritos no artigo em seu negócio. Para isso, basta acessar a página da Clara e efetuar a solicitação. Feito isso, em poucos dias você verá que todas as ferramentas apresentadas são extremamente práticas, apresentando resultados excelentes e contribuindo para o crescimento e competitividade da empresa.