Automatiza tu gestión de gastos corporativos con una sincronización de nivel empresarial, diseñada para estructuras complejas y multi-subsidiarias.
01
Elige cómo visualizar tus gastos en NetSuite: como Cargos a tarjeta de crédito (individuales), Reportes de gastos (agrupados por empleado) o Notas de crédito (Bill Credits).
02
Ideal para empresas con NetSuite OneWorld. Cada entidad de Clara se mapea a su subsidiaria correspondiente de forma independiente.
03
Soporte total para SuiteTax (sub-registros de impuestos) o impuestos a nivel de línea, garantizando el cumplimiento fiscal local.
04
Configura la frecuencia que mejor se adapte a tu cierre: diaria, semanal o mensual.
Dale a tu equipo hasta 7 días para adjuntar recibos y etiquetar gastos antes de que la transacción se envíe a NetSuite.
Asigna cada gasto a la cuenta contable correcta mediante tres métodos: campos contables 1:1, etiquetas/tags o reglas condicionales complejas por departamento o comercio.
En el modelo de Expense Reports, puedes agrupar transacciones por periodo, tarjeta, proyecto o etiquetas personalizadas.
.png)
Vinculación directa mediante email o ID de empleado en NetSuite, asegurando que cada gasto se asigne al responsable correcto.
Fecha de consumo, contable o de ejecución.
Configurable según política contable.
Empresa Clara vinculada.
Mapeo 1:1 definido en la implementación.
Folio Fiscal del XML (México).
Almacenado en campos personalizados.
Campos contables o Etiquetas.
Resolución vía reglas de lógica de negocio.
Expresión configurable.
Puede incluir fecha, comercio, usuario y más.
Nota: La integración es unidireccional (Clara → NetSuite). Los devoluciones o transacciones negativas se gestionan automáticamente como Credit Card Refunds en el modelo de tarjeta o vía Bill Credits en el modelo de reportes.
Autorización OAuth: acceso de administrador en NetSuite para vincular la conexión segura.
Configuración de entidades: subsidiarias, empleados y proveedores deben existir previamente en NetSuite.
Definición de impuestos: configurar códigos de IVA (16%, 0%) y seleccionar el motor de impuestos (SuiteTax o nivel de línea).
Vinculación de empleados: asigna el identificador de tu sistema contable a cada tarjetahabiente activo (solo para el modelo de reportes).
Prueba integral: ejecución de un test "punta a punta" por subsidiaria antes de la salida a producción.
.webp){kind=small}
