Clara
Gestión de gastos

El motor inteligente para gastos corporativos

Centraliza y automatiza cada pago para transformar el trabajo manual en inteligencia financiera en tiempo real.

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Clara expense management dashboard for Colombia.

El sistema operativo para gastos corporativos

Dale a tu equipo la agilidad de una startup y el control de una gran empresa a través de un ciclo de vida financiero unificado e inteligente.

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Configúralo. Olvídalo.

Protecciones que funcionan mientras duermes.

Explorar controles
Search icon.
Transacciones que se rastrean solas.

Obtén visibilidad instantánea de cada peso gastado en la empresa, en el momento en que sucede.

Descubrir captura con IA
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Libros que cierran automáticamente.

Conciliación que simplemente... sucede.

Simplificar cierre

Datos en tiempo real,
decisiones al mismo ritmo

Ve más allá de las hojas de cálculo estáticas.
Experimenta un ecosistema financiero vivo donde la inteligencia protege tu presupuesto,
rastrea tus datos y cierra tus libros.

01

Gasta inteligentemente: Configúralo. Olvídalo.

Construye protecciones que funcionan mientras duermes.

Define las reglas financieras de tu empresa una vez y deja que la plataforma las aplique en todos los equipos y departamentos.

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Políticas de gastos y flujos de aprobación
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Restricciones de tarjeta y usuario
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Campos y requisitos personalizados
Comenzar a gastar inteligentemente
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02

Rastreo automático: Transacciones sin esfuerzo manual.

La IA hace el trabajo pesado.

Cada transacción y recibo se captura, extrae y valida automáticamente en tiempo real, terminando la era de la entrada manual de datos.

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Inteligencia de transacciones en tiempo real
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Extracción de datos con IA
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Reembolsos integrados
Automatizar tu rastreo
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03

Cierre automático: Libros siempre actualizados.

Sincronización que ocurre en segundo plano.

Convierte tu cierre mensual en un no-evento con sincronización automatizada y datos siempre listos para tu ERP.

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Reglas inteligentes de conciliación
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Integración nativa con ERP
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Insights estratégicos y exportaciones
Cierra tus libros
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Automatización que trabaja para ti

Gastos organizados, reglas aplicadas y conciliación sin esfuerzo, todo en tiempo real.

Approval flow — Clara platform feature for Colombia.
Agilidad en tiempo real

Ofrece a tu equipo la libertad de actuar con rapidez gracias a un poder de gasto en tiempo real respaldado por medidas de seguridad inteligentes.

Ahorros automatizados

Detecta cobros duplicados y rechaza automáticamente gastos fuera de la política sin mover un dedo.

Conciliación sin dolores de cabeza

Una reducción del 90% en las tareas contables manuales con un cumplimiento fiscal 100% automatizado en todos los canales.

Deja que Clara capture recibos, complete memorandos y apruebe en tiempo real

Libera a tu equipo de tareas manuales.

Spend policies — Clara platform feature for Colombia.

Para equipos financieros que no pierden nada de vista

Visualiza cada gasto en el momento en que ocurre.
 Haz seguimiento por equipo, centro de costos o categoría.

2K

Reembolsos realizados al mes

20%

Ahorro de costos

90%

Eliminación de los procesos manuales
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Automatización que trabaja para ti

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Tus gastos bajo control

Monitorea gastos, detecta riesgos y garantiza el cumplimiento automáticamente.

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Decisiones más inteligentes

Convierte datos financieros en insights claros y accionables.

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Habla con tus datos

Analista financiero IA que responde, recomienda y anticipa decisiones.

Seguridad de nivel empresarial

Cumplimos con los más altos estándares globales, incluyendo ISO 27001 y PCI DSS 4.0. Tus datos financieros están protegidos por la misma infraestructura de clase mundial en la que confían líderes globales.
ISO 27001 security certification badgePCI DSS 4.0 compliance certification badgeSOC 2 Type II security compliance badge
Trust center

Conecta tu ERP y automatiza tus rutinas

Elimina sistemas fragmentados. Paga, aprueba, sincroniza y automatiza tu operación, todo en un solo lugar.

Más Información
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La plataforma más inteligente para tus tarjetas Clara

Toma control total de los gastos de tu empresa con la Plataforma Clara. Disponible donde sea que estés, tanto para administradores como para tarjetahabientes, e impulsada por Clara Intelligence.

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Clara FAQ
Todo lo que necesitas saber

Respuestas para líderes financieros exigentes

Información clara sobre límites, seguridad global y cómo la tarjeta corporativa de Clara supera a la banca empresarial tradicional.

¿Cuál es la diferencia entre gestión de gastos y gestión del gasto?

La gestión de gastos se enfoca solo en reembolsos a empleados después del hecho. La gestión del gasto es más amplia — cubre tarjetas corporativas, pagos a proveedores, aprobaciones, políticas y conciliación en todo el ciclo de vida del gasto. Clara maneja ambos en una sola plataforma, eliminando brechas entre herramientas desconectadas.

¿Qué es un software de gestión de gastos?

Un software de gestión de gastos centraliza cómo una empresa controla gastos corporativos, pagos a proveedores y tarjetas corporativas en una sola plataforma. Reemplaza hojas de cálculo y conciliación manual con políticas automatizadas, seguimiento en tiempo real y sincronización directa con ERP — dando a los equipos de finanzas visibilidad y control completos en cada transacción.

¿Cómo funcionan los reembolsos a empleados en Clara?

Los reembolsos en Clara convierten gastos personales en una solicitud con un solo toque. El empleado toma una foto del comprobante, la IA extrae el monto y la categoría, el manager aprueba desde su celular, y el depósito llega a la cuenta bancaria del empleado vía PSE — generalmente el mismo día. Sin hojas de cálculo, sin reportes de gastos, sin perseguir aprobaciones.

¿Cómo funciona la inteligencia de gastos?

Identifica oportunidades de ahorro: suscripciones duplicadas, cambios de precio y anomalías.

¿Cómo usar etiquetas en transacciones?

Descriptores personalizados para clasificar transacciones por proyecto, centro de costos o evento.

¿Cómo funcionan las aprobaciones de gastos en Clara?

Clara enruta cada transacción a través de flujos de aprobación personalizables según monto, departamento, proveedor o categoría. Administradores, gerentes y contadores revisan comprobantes, facturas y comentarios en una sola pantalla — aprobando o rechazando desde web o celular en segundos. Los gastos fuera de política se marcan automáticamente antes de llegar al revisor.

Cómo vincular tus soportes automáticamente con Smart Match

Vincula facturas electrónicas o recibos a movimientos de tarjeta por correo o WhatsApp.

Clara frequently asked questions for Colombia.

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