Ferramentas de gestão financeira que ajudam a controlar suas finanças

Ferramentas de gestão financeira ajudam a manter a saúde financeira da organização ao ampliar a capacidade de visualizar entradas e saídas.

Ferramentas para controlar o fluxo de dinheiro contribuem para melhorar a capacidade de controlar e monitorar transações financeiras, com impacto direto no planejamento futuro da organização e em sua capacidade de conduzir suas operações.

As principais ferramentas de gestão financeira possuem:

• Ferramentas de análise são muito úteis para avaliar o mercado e favorecer a tomada de decisões mais bem informada a respeito de estratégias eficientes para superar a concorrência e ampliar a base de clientes.
• Softwares de contabilidade, que automatizam funções importantes para o planejamento financeiro, contribuindo para melhorar a organização do orçamento. Também reduzem a lentidão e a aumentam a produtividade dos processos.

5 informações financeiras cruciais:

• Fluxo de caixa: aponta o registro de todas as movimentações financeiras da empresa.
• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): é um mapa da situação de momento, considerando receita, custos, tributos e lucro.
• Balanço patrimonial: registra todos os ativos e passivos do negócio, gerando o patrimônio líquido.
• Auditoria interna: verifica as condições financeiras da empresa, de forma a identificar pontos positivos e fragilidades.
• Planejamento dos Recursos da Empresa (ERP): recurso que permite automatizar processos e centralizar as informações em um único local.
  
  

4 ferramentas de gestão financeira:

1. Sistemas de emissão de notas fiscais: integrados ao setor de contabilidade, facilitam a gestão fiscal da organização.

2. ERP: com o Enterprise Resource Planning, o acesso a dados importantes da rotina da empresa fica facilitado
3. Ferramentas de atualização de estoques: automatizar o controle de entradas e saídas diminui o trabalho manual - e, por consequência, torna o processo mais preciso.
4. Plataformas de gestão de despesas: permitem acompanhar de perto os gastos, em tempo real, com a capacidade de gerar dados por funcionário, por setor ou por período.

Os principais benefícios de gerir bem as despesas

Quando se utiliza as ferramentas adequadas, o acesso a informações financeiras melhora, assim como muitos processos são automatizados, de maneira que os gestores passam a contar com informações mais precisas e confiáveis, com maior agilidade.

O resultado se traduz em:

• Melhoria no controle dos gastos.
• Aumento da capacidade de planejamento financeiro.
• Facilidade no acesso a informações claras sobre a posição da empresa no mercado.
• Ampliação da capacidade de tomar decisões assertivas.
• Poder de compartilhar dados sensíveis apenas entre pessoas autorizadas, com segurança.
• Capacidade de definir orçamentos com maior agilidade e precisão.

De outro lado, sem controlar despesas, uma empresa pode sofrer:

• Falta de entendimento sobre as operações.
• Descontrole do fluxo de caixa.
• Ausência de gestão do capital de giro.
• Impossibilidade da análise de desempenho.

Com ferramentas de gestão apropriadas em mãos, uma empresa avança em:

Planejamento financeiro: Envolve o desenvolvimento de planos estratégicos, a identificação de recursos e a obtenção da capacidade de atingir as metas de negócios.

Controle de despesas: Permite monitorar as despesas dos funcionários em movimento acelera a validação, o processamento, a aprovação e o pagamento de pedidos de reembolso.

Gestão da folha de pagamentos: Este processo demanda precisão e consistência, sob o risco de a empresa descumprir a legislação. E precisa ser escalável, para acompanhar o crescimento das operações.

Monitoramento do inventário: Quando automatizado, fornece visibilidade de estoque em tempo real e garante a capacidade de rastrear o estoque desde o pedido de compra até a venda.

Pagamento de impostos: Softwares especializados permitem ler as regras mais atualizadas de taxação, de forma integrada e automatizada, para reduzir as chances de acontecer erros.

Gerenciamento de fluxo de caixa: Garante que a empresa tenha dinheiro suficiente para pagar suas contas, sem perder controle sobre o fluxo e o orçamento no longo prazo.

O fluxo de caixa é composto por:

• Saldo inicial: quantidade de dinheiro disponível no começo do período em questão.
• Entradas: totais recebidos pela comercialização das mercadorias ou serviços, podendo ser à vista ou a prazo.
• Saídas: são os valores utilizados para pagar, por exemplo, as contas de energia elétrica e internet, salários e aluguéis.
• Saldo operacional: a diferença do que foi pago e o que foi recebido.
• Saldo total: saldo final + saldo operacional.

A gestão financeira não precisa ser uma missão interminável e desgastante. É possível mudar esse ciclo, transformando o controle de contas do dia a dia em uma rotina marcada pela eficiência e por processos simples, graças às muitas ferramentas de gestão disponíveis na atualidade.

Não existe planejamento financeiro sem definir claramente os objetivos de curto, médio e longo prazo. E eles precisam se apoiar em informações claras a respeito dos gastos da empresa, incluindo as despesas diárias que são difíceis de monitorar.

Neste contexto, a plataforma de gestão financeira da Clara proporciona inteligência e agilidade para a gestão de despesas, ao utilizar um sistema em nuvem atrelado a cartões de crédito empresariais internacionais.

Esta combinação permite melhorar exponencialmente a gestão financeira das empresas. E mais: a plataforma da Clara pode ser integrada a outras ferramentas de gestão financeira, de forma a melhorar a capacidade de organizar e monitorar as finanças das organizações.