Si estás leyendo esto es porque mensualmente tu equipo tiene la libertad de realizar algunos gastos a favor de la empresa con la tarjeta que les proporcionaste...
Si estás leyendo esto es porque mensualmente tu equipo tiene la libertad de realizar algunos gastos a favor de la empresa con la tarjeta que les proporcionaste y de la cual recibes el resumen de sus transacciones mes con mes. Pero, ¿estás realmente seguro de cómo estos estados de cuenta podrían ayudarte? Conoce bien lo que debe incluir tu estado de cuenta, para que tu tarjeta también sea tu aliada en gestión de gastos empresariales.
Este es quizá el elemento más importante de tu estado de cuenta y uno de los que, tanto a nivel personal como a nivel corporativo, pasamos por alto. El timbrado es el elemento que certifica y da legalidad a documentos que contienen operaciones económicas en México, también es conocido como Autorización de Documentos Fiscales Digitales. Contar con un timbrado en tu estado de cuenta significa que podrías usarlo como un CFDI ante el SAT. Es decir, más allá del recuento de tus movimientos, tiene validez ante una autoridad federal. Esto quiere decir que podrá ser tu respaldo ante el SAT en cualquier situación en la que te encuentres.
El uso de tarjetas y sistemas de gestión siempre va acompañado de costos que bancos e instituciones financieras no siempre quieren que tengas tan claros. Un estado de cuenta que si te respalde te mostrará el monto total de intereses que estás pagando, el monto por comisión y pagos generados de forma clara, sin que tenga que pasar horas intentando descifrar qué significa cada número en tu estado de cuenta.
Que sea transparente la información de todas las operaciones que realizó cada uno de los usuarios, de forma que tu equipo sea responsable por lo que está gastando en la tarjeta corporativa. ¿Cuáles son los datos que deben aparecer en un estado de cuenta óptimo para que sea tu aliado en la gestión de gastos?
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