5 dicas para ter total controle dos gastos na sua empresa

Os gastos de uma empresa variam de acordo com o tipo de negócio. Ter um controle saudável e prático depende exclusivamente da gestão financeira realizada, muitas vezes, pelo setor financeiro da empresa.

Esses gastos podem ser desde o aluguel do escritório, até despesas com viagens corporativas, almoços ou serviços adicionais. Os gastos corporativos podem ser divididos em dois tipos: fixos e variáveis.

Qual é a diferença entre os gastos fixos e variáveis?

Os gastos fixos são aqueles que permanecem os mesmos independentemente do nível da produção ou lucro da empresa, como aluguel e salário dos funcionários. Já os gastos variáveis, por outro lado, são gastos que podem mudar de acordo com o mercado, como matérias-primas e insumos.

Pensando nisso, separamos 5 dicas para sua empresa controlar os gastos e não prejudicar o planejamento financeiro.

• Defina metas

Observe o momento atual da sua empresa e onde ela pretende chegar, crie metas e separe quais gastos a empresa precisa realizar para alcançar seu destino. Criar um plano como este, define sabiamente a estabilidade econômica que deve manter em suas despesas corporativas.

• Identifique gastos

Reconhecer o caminho do dinheiro corporativo é essencial, pois são poucas as empresas que possuem essa preocupação. Monitorar cada gasto realizado ajuda a definir os gastos fixos e variáveis, além de evitar custos desnecessários e prejudiciais para o negócio.

• Automatize os comprovantes

Manter os recibos e notas fiscais é necessário para controlar os gastos, mas que também é uma obrigação legal do negócio. Entretanto, muitas empresas ainda imputam esses documentos de forma manual e atrasada, desconhecendo que atualmente existem maneiras mais práticas e dinâmicas, como a automação digital.

Novas ferramentas digitais, como a da Clara, ajudam ainda mais a empresa a atribuir cada nota fiscal e comprovante rapidamente, o que no final do ano facilita a declaração do imposto de renda.

• Separe gastos pessoais dos gastos corporativos

Os gastos corporativos precisam ser separados dos pessoais, isso é essencial para o setor financeiro não se atrapalhar no controle das despesas. Por isso, os cartões de crédito corporativos funcionam como uma ferramenta exclusiva e facilitadora no reconhecimento dos gastos. Uma empresa que investe em soluções para seus colaboradores está focada no futuro.

• Utilize uma ferramenta de controle de despesas

Controlar as despesas em um papel ou diversos arquivos de Excel não é nada prático. Atualmente, existem diversas ferramentas que atribuem detalhes preciosos no controle de gastos de maneira ágil e transparente.

Qual o melhor cartão de crédito empresarial?

Na Clara, oferecemos cartões de créditos corporativos conectados a uma plataforma de controle de gastos que permite visualizar o reconhecimento detalhado de cada transação em tempo real. 

Entretanto, possuímos mais vantagens, como:

• Cada transação é visualizada automaticamente na sua plataforma web ou aplicativo móvel, seja por funcionário, localização ou equipe.
  
  
• Todas as transações em uma mesma plataforma.
  
  
• Você pode definir o limite para cada cartão estabelecido. Você nunca gastará mais do que foi estabelecido.
  
  
• É possível ter um controle de gastos nos cartões de crédito corporativo, nas transferências bancárias e nos pagamentos de serviços (como luz, água, internet etc.).

Por fim, o controle de gastos implica muito mais do que melhorar os hábitos financeiros da empresa, significa conhecer o negócio e saber seus limites e prioridades para os avanços futuros. Uma empresa que conhece sua essência interna é capaz de criar planejamentos melhores.