Quando várias pessoas gerenciam cartões corporativos, entender o que aconteceu com um cartão não deveria exigir mensagens, buscas ou acompanhamentos manuais.
Agora, cada cartão na Clara conta com uma seção de Atividade, onde você pode consultar, em um só lugar, o histórico de ações e alterações relacionadas àquele cartão.
Mais rastreabilidade para sua equipe. Mais clareza para entender o que aconteceu com cada cartão.
A nova seção de Atividade reúne, em ordem cronológica, as principais ações relacionadas a cada cartão.
Por lá, você pode consultar eventos como:
Assim, em vez de reconstruir o que aconteceu entre diferentes usuários ou processos, você tem um registro da atividade diretamente no cartão.
Quando uma ação é realizada por uma pessoa, a Clara registra quem realizou a ação.
No caso de alterações nas configurações de um cartão, você também pode identificar quais informações foram modificadas, incluindo o valor anterior e o novo valor.
Por exemplo, se alguém alterar uma configuração do cartão, você poderá consultar quem realizou a mudança e o que foi atualizado.
Isso facilita o acompanhamento das alterações e dá mais visibilidade para as equipes de Finanças e administração sobre a gestão dos cartões.
Se um cartão foi criado a partir de uma solicitação, a seção de Atividade também incorpora o histórico relevante dessa solicitação.
Assim, você pode acompanhar o processo desde o momento em que o cartão foi solicitado, incluindo ações como aprovação, recusa ou cancelamento, até as alterações feitas após sua criação.
Uma única linha do tempo para entender todo o contexto do cartão.
A seção de Atividade também permite adicionar comentários relacionados ao cartão.
Os usuários podem:
Dessa forma, conversas e informações importantes sobre um cartão podem ficar registradas diretamente onde sua gestão acontece.
Com um histórico disponível para cada cartão, sua equipe consegue responder com mais facilidade a perguntas como:
Menos acompanhamento manual e mais informações disponíveis diretamente na Clara.
Acesse o cartão que deseja consultar e abra a seção de Atividade. Lá você encontrará o histórico das ações registradas para aquele cartão.
Sim. Quando uma ação é realizada por um usuário, o histórico mostra quem foi responsável por ela.
Sim. Para alterações de configuração registradas, você pode consultar quais informações foram modificadas, além do valor anterior e do novo valor.
Sim. Quando um cartão é criado a partir de uma solicitação, as atividades relevantes dessa solicitação também aparecem no histórico do cartão.
Sim. Você pode adicionar comentários, mencionar outras pessoas e anexar arquivos. Também pode editar ou excluir os comentários que criou.
Confira nosso passo a passo para identificar quem fez alterações em um cartão e consultar seu histórico de atividade.
Como verificar quem alterou um cartão
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A funcionalidade está disponível na plataforma web da Clara.
Consulte a atividade dos seus cartões e tenha o contexto necessário para entender cada alteração, diretamente na Clara.
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