Finanças digitais e sua importância no controle de custos

A tecnologia tem causado uma revolução em todos os segmentos e com as finanças não seria diferente. Podemos notar que os processos do dia a dia das empresas ganharam novos ares, ou seja, passaram a ser modernizados e facilitados.

As finanças digitais proporcionam rapidez e se tornam essenciais para que as empresas consigam tomar as melhores decisões. Entretanto, muitos negócios ainda questionam se o investimento em modernização é recompensador.

Vamos explicar por que as finanças digitais são tão importantes para o futuro da empresa.

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A automação digital das finanças

A digitalização das finanças é uma ação atual, com a origem das fintechs que implementaram um novo olhar para com os usuários, pessoas físicas ou jurídicas.

Desta maneira, as finanças digitais conquistaram diversas empresas por apresentar soluções no controle dos gastos com informações precisas, prevenindo da melhor maneira riscos a fraudes, perdas e ausência de dados.

Com isso, plataformas de gestão de despesas permitem que o time financeiro de cada empresa conquiste um olhar assertivo, seja com os gastos da área, time ou colaborador realizados com os cartões corporativos. Isso ocorre porque os papéis foram abandonados, como notas ou recibos e as informações necessárias são obtidas apenas com alguns cliques no computador, tablet ou celular.

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Quais os benefícios uma empresa ganha com as finanças digitais?

  • Gastos em tempo real
  • Mais assertividade no controle das despesas
  • Diminuição dos custos
  • Segurança

1. Gastos em tempo real

Quando uma empresa investe na digitalização dos dados, especialmente com as finanças, o time financeiro consegue acompanhar todos os gastos com uma visualização simples e objetivo.

Algumas plataformas de gestão de despesas ainda permitem que o time financeiro consiga definir gastos recorrentes separados por área ou time. Desta maneira consegue definir quais são gastos essenciais e quais podem ser prejudiciais para que o negócio avance em seu crescimento.

2. Mais assertividade no controle das despesas

Muitas empresas ainda fazem o uso de notas ou recibos de suas áreas ou colaboradores para que justifiquem seus gastos, esse processo para o time financeiro é cansativo e estressante. Com as finanças digitais, todos os dados estão apenas em único lugar, ou seja, são apresentados de maneira natural na plataforma de gestão.

O time financeiro não precisa solicitar mais notas ou recibos e consegue visualizar com transparência todos os gastos de forma simples e quando precisar. Esse controle ainda pode ser acessado de qualquer dispositivo.

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3. Diminuição dos custos

A transformação digital permite avanços recompensadores. Como as finanças agora vivem no ambiente digital, os cartões de crédito corporativos para as empresas se tornaram uma ferramenta extraordinária.

Com a automação digital é possível reconhecer os gastos de cada cartão corporativo de uma área, time ou colaborador, pois são integrados totalmente com plataforma de gestão de despesas.

Algumas plataformas ainda permitem que o time financeiro consiga estabelecer limites para cada perfil da empresa com autenticidade. O resultado é que a empresa consegue evitar gastos extrapolados porque controla os limites com total liberdade e atenção.

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Segurança

Um dos benefícios mais relevantes. Com as finanças digitais, as empresas conseguem armazenar os dados em servidores de nuvem, logo não ficam à mercê de papéis (notas fiscais ou recibos) ou planilhas. 

Mesmo com problemas técnicos que podem acontecer nos computadores, o time financeiro ainda consegue puxar os dados com apenas alguns cliques de outros dispositivos, seja smartphone ou tablets.

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A transformação digital possui um olhar apurado que se torna um grande aliado para a empresa. Através de sua implementação nos processos financeiros, é possível conquistar resultados vantajosos e únicos que apenas agregam rapidez e transparência para os gastos corporativos.

Sabia que com a Clara, as empresas vivem um novo mundo das finanças digitais. Com nossas soluções, o negócio conquista cartões de crédito corporativos que podem ser gerados com apenas cliques e todos os gastos são acompanhados em tempo real com a facilidade de nossa plataforma de gestão de despesas. Conosco o controle das finanças está em suas mãos. Pronto para começar a usar.