Ferramentas de gestão ajudam a manter a saúde financeira da organização ao ampliar a capacidade de visualizar entradas e saídas. Assim, permitem melhorar a capacidade de controlar e monitorar transações financeiras, com impacto direto no planejamento futuro da organização e em sua capacidade de conduzir suas operações.
As principais ferramentas possuem:
- Ferramentas de análise, muito úteis para avaliar o mercado e favorecer a tomada de decisões mais bem informada a respeito de estratégias eficientes para superar a concorrência e ampliar a base de clientes.
- Softwares de contabilidade, que automatizam funções importantes para o planejamento financeiro, contribuindo para melhorar a organização do orçamento. Também reduzem a lentidão e a aumentam a acuracidade dos processos.
5 informações financeiras cruciais:
- Fluxo de caixa: Aponta o registro de todas as movimentações financeiras da empresa.
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): É um mapa da situação de momento, considerando receita, custos, tributos e lucro.
- Balanço patrimonial: Registra todos os ativos e passivos do negócio, gerando o patrimônio líquido.
- Auditoria interna: Verifica as condições financeiras da empresa, de forma a identificar pontos positivos e fragilidades.
- Planejamento dos Recursos da Empresa (ERP): Recurso que permite automatizar processos e centralizar as informações em um único local.
4 ferramentas de gestão financeira:
- Sistemas de emissão de notas fiscais: Integrados ao setor de contabilidade, facilitam a gestão fiscal da organização.
- ERP: Com o Enterprise Resource Planning, o acesso a dados importantes da rotina da empresa fica facilitado
- Ferramentas de atualização de estoques: Automatizar o controle de entradas e saídas diminui o trabalho manual - e, por consequência, torna o processo mais preciso.
- Plataformas de gestão de despesas: Permitem acompanhar de perto os gastos, em tempo real, com a capacidade de gerar dados por funcionário, por setor ou por período.
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Os principais benefícios de gerir bem as despesas
Quando se utiliza as ferramentas adequadas, o acesso a informações financeiras melhora, assim como muitos processos são automatizados, de maneira que os gestores passam a contar com informações mais precisas e confiáveis, com maior agilidade. O resultado se traduz em:
- Melhoria no controle dos gastos.
- Aumento da capacidade de planejamento financeiro.
- Facilidade no acesso a informações claras sobre a posição da empresa no mercado.
- Ampliação da capacidade de tomar decisões assertivas.
- Poder de compartilhar dados sensíveis apenas entre pessoas autorizadas, com segurança.
- Capacidade de definir orçamentos com maior agilidade e precisão.
De outro lado, sem controlar despesas, uma empresa pode sofrer:
- Falta de entendimento sobre as operações.
- Descontrole do fluxo de caixa.
- Ausência de gestão do capital de giro.
- Impossibilidade da análise de desempenho.
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Com ferramentas apropriadas em mãos, uma empresa avança em:
Planejamento financeiro: Envolve o desenvolvimento de planos estratégicos, a identificação de recursos e a obtenção da capacidade de atingir as metas de negócios.
Controle de despesas: Permite monitorar as despesas dos funcionários em movimento acelera a validação, o processamento, a aprovação e o pagamento de pedidos de reembolso.
Gestão da folha de pagamentos: Este processo demanda precisão e consistência, sob o risco de a empresa descumprir a legislação. E precisa ser escalável, para acompanhar o crescimento das operações.
Monitoramento do inventário: Quando automatizado, fornece visibilidade de estoque em tempo real e garante a capacidade de rastrear o estoque desde o pedido de compra até a venda.
Pagamento de impostos: Softwares especializados permitem ler as regras mais atualizadas de taxação, de forma integrada e automatizada, para reduzir as chances de acontecer erros.
Gerenciamento de fluxo de caixa: Garante que a empresa tenha dinheiro suficiente para pagar suas contas, sem perder controle sobre o fluxo e o orçamento no longo prazo.
O fluxo de caixa é composto por:
- Saldo inicial: Quantidade de dinheiro disponível no começo do período em questão.
- Entradas: Totais recebidos pela comercialização das mercadorias ou serviços, podendo ser à vista ou a prazo.
- Saídas: São os valores utilizados para pagar, por exemplo, as contas de energia elétrica e internet, salários e aluguéis.
- Saldo operacional: a diferença do que foi pago e o que foi recebido.
- Saldo total: saldo final + saldo operacional.
A gestão financeira não precisa ser uma missão interminável e desgastante. É possível mudar esse ciclo, transformando o controle de contas do dia a dia em uma rotina marcada pela eficiência e por processos simples, graças às muitas ferramentas disponíveis na atualidade.
Não existe planejamento financeiro sem definir claramente os objetivos de curto, médio e longo prazo. E eles precisam se apoiar em informações claras a respeito dos gastos da empresa, incluindo as despesas diárias que são difíceis de monitorar.
Neste contexto, a plataforma de gestão financeira empresarial da Clara proporciona inteligência e agilidade para a gestão de despesas, ao utilizar um sistema em nuvem atrelado a cartões de crédito corporativos internacionais. Esta combinação permite melhorar exponencialmente a gestão financeira das empresas. E mais: a plataforma da Clara pode ser integrada a outras ferramentas de gestão financeira, de forma a melhorar a capacidade de organizar e monitorar as finanças das organizações.