Quais são as melhores alternativas para uma gestão financeira eficaz?

Despesas corporativas representam o processo diário da vida corporativa, ainda mais quando falamos de grandes empresas com muitos funcionários. Quando isso envolve custos das atividades, como aquisição de grandes matérias primas, fornecedores, marketing, entre outras coisas, as coisas parecem complicar, não é mesmo?

A falta de um controle preciso do fluxo de caixa não proporciona a visibilidade necessária para uma futura disponibilidade financeira. Lembramos que isso é a base de um bom planejamento financeiro.

Mas como garantir informações práticas para uma gestão de finanças eficaz?

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Criar categorias para cada despesa corporativa ajuda a empresa a definir quais os são os gastos mais relevantes para o negócio, e que precisam ser monitorados para um bom desempenho financeiro.

Não podemos esquecer que automatizar processos, como faturamento e cobrança facilitam a agilidade do setor financeiro. Um processo de faturamento pode levar a diversas etapas, como emissão de boleto e nota fiscal que podem ter seu tempo reduzido consideravelmente com o uso de uma ferramenta automatizada, o resultado é o ganho de produtividade para a empresa como um todo.

Além disso, o fácil acesso às informações financeiras atribui uma resposta rápida na tomada de decisões. Compreendemos que para uma empresa, uma decisão errada baseada em números nada precisos pode acarretar prejuízos irreparáveis como o encerramento do próprio negócio.

Quais são as 5 soluções para uma gestão financeira eficaz?

Para facilitar a compreensão, vamos pontuar as principais ações que a empresa deve sempre levar em conta quando pensar em uma gestão financeira eficaz.

Saúde financeira

Não deixe de acompanhar o resultado mensal. A empresa precisa manter o negócio sempre saudável e com bons resultados, isso garante uma saúde financeira de forma segura e controlada. Algumas atividades saudáveis são:

1. Organização
2. Previsão de gastos
3. Estipulação de metas
4. Avaliação de ofertas
5. Evitar o cheque especial ou empréstimos com juros altos
6. Dinheiro render de forma natural
7. Controle de gastos empresariais

Fluxo de caixa

A análise de fluxo da empresa deve ser realizada com frequência. Algo que não é incomum são gestores ou empresários apenas valorizarem novas aquisições de vendas ou contratos e esquecem de reconhecer o dinheiro gasto em transações ou despesas corporativas.

Desta maneira, parece que a empresa tem dinheiro guardado e sempre sobrando, isso abre margens para que decisões erradas sejam tomadas, como a empresa gastar mais dinheiro do que realmente pode, o que acarreta para propositais endividamentos.

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Análise das finanças

Como falamos anteriormente, nunca deixe de analisar os gastos, especialmente relacionados às despesas corporativas. Afinal, existe sempre uma oportunidade de cortes, ainda mais em gastos significativos.

Quando pensamos na análise de finanças, não significa que os cortes devem ser efetuados para todas as áreas, pelo contrário, percebemos o que pode ser cortado sem que a empresa sofra grande impacto de modo geral.

Sempre vão existir gastos desnecessários e podem ser evitados para que a empresa invista seu dinheiro em outros lugares, assim obterá resultados mais vantajosos.

Sistemas de automação e análise

A melhor maneira de facilitar os processos financeiros é com um sistema digital. As diversas informações obtidas pelo setor financeiro com gastos corporativos ganham praticidade e agilidade quando a tecnologia entra em jogo, pois ela se torna a melhor aliada para o sucesso da empresa.

Através de um sistema automatizado, o time financeiro garante uma alta produtividade e geração de relatórios financeiros com dados confiáveis para tomadas de decisões assertivas.

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Medição e avaliação

A empresa precisa reconhecer que o negócio pode sofrer mudanças e o próprio mercado pode interferir com novas situações, isso quando pensamos em concorrência e demandas. Por isso, uma gestão financeira eficaz precisa estar ciente para avaliar e tomar medidas conforme novos cenários surgem.

Uma boa forma de realizar essa mensuração é utilizar os principais indicadores financeiros que demonstram resultados e desempenhos:

• Faturamento: vendas conforme o planejado
• Recebimentos: nível de inadimplência
• Lucratividade: como a empresa se concentra no mercado
• Rentabilidade: o retorno do investimento é suficiente
• Custos: gastos para manter a estrutura
• Liquidez: capacidade da empresa em captar recursos é condizente

Uma gestão de finanças eficaz somente é alcançada quando a empresa coloca seus interesses acima de tudo e vive o pensamento que cada gasto realizado é notório para que seu negócio sobreviva e que mantenha uma linha de conquistas para chegar ao seu real destino.

Com a Clara, o gerenciamento de finanças é essencial e mantém a empresa nos eixos para alcançar bons resultados. Com os nossos serviços, seja a plataforma de controle financeiro empresarial ou os cartões de crédito corporativos, os detalhes dos gastos estarão ao alcance da empresa de forma prática e ágil.