Para uma empresa, lidar com a rotina é crucial, ainda mais quando se possui diversos processos. Por isso, que o ponto de equilíbrio é um fator que define a saúde financeira do negócio. Seu reconhecimento possibilita que seja possível definir a quantidade ou volume de faturamento para que a empresa não seja prejudicada em seu caixa. Entretanto, o ponto de equilíbrio é um indicador que ainda gera dúvidas.
Caso deseje saber sobre o ponto de equilíbrio, acompanhe as explicações.
O que é o ponto de equilíbrio?
O ponto de equilíbrio define como as despesas corporativas, sejam fixas ou variáveis, podem gerar lucro ou prejuízo. Isso transmite que mesmo após o pagamento de todas as despesas e a ausência da perda, é possível definir qual será a quantia exata de lucro para a empresa.
Usado na gestão financeira, a empresa consegue identificar o volume mínimo de faturamento para que não fique no vermelho. Para encontrar o ponto de equilíbrio certo para o seu negócio é preciso seguir uma fórmula. Leia mais abaixo e entenda como calcular e aplicar ela.
Quando se encontra o ponto de equilíbrio, a empresa consegue definir quantos produtos ou serviços precisam ser vendidos para que os custos e as despesas sejam pagas.
Apesar de ser simples de ser calculado, o ponto de equilíbrio é essencial para compreender quais as necessidades da empresa para que seus lucros sejam alcançados e que consiga o crescimento planejado.
Aliás, o ponto de equilíbrio ajuda a empresa a compreender o andamento de seus processos e como é possível que alguns recursos podem ser automatizados para conquistar melhores resultados.
Com o auxílio de plataformas de gestão de despesas que usam tecnologia avançada e apresentam os gastos em tempo real dos cartões de crédito corporativos é possível que o time financeiro realize essa análise com muita perspicácia e agilidade.
>>Você pode estar interessado em: Finanças digitais e sua importância no controle de custos<<
Como a empresa deve calcular o ponto de equilíbrio?
1. Levantamento das despesas fixas
A empresa deve levantar quais são as despesas fixas dentro de uma empresa. Com por exemplo:
- Aluguel
- Salários
- Pró-labore
- Contas
- Seguros
- Entre outros
Vale lembrar que as despesas representam tudo aquilo que deve ser pago para que a empresa continue exercendo suas atividades.
Com uma plataforma de gestão financeira empresarial, o time financeiro consegue mais transparência nesses dados porque todos os gastos serão apresentados em tempo real.
2. Identificação de margem de contribuição
O valor que cada venda ou serviço a empresa obteve de lucro. Para definir essa margem de contribuição basta seguir o cálculo abaixo:
Margem de contribuição = Valor das vendas – Custos variáveis + Despesas variáveis.
O time financeiro precisa realizar o cálculo de forma individual para cada produto ou serviço, multiplicando posteriormente a quantidade do que for vendido. Caso necessário, a plataforma de controle de gastos empresa se torna extremamente necessária porque abandona processos manuais e cansativos e ainda apresenta resultados mais dinâmicos.
>>Você pode estar interessado: A importância de uma análise de balanço para seu negócio<<
Fórmula
Depois dos dois primeiros passos, aplique a fórmula do ponto de equilíbrio.
- Ponto de equilíbrio: (despesas fixas + custos fixos – gastos não desembolsáveis) / margem de contribuição.
Como a empresa pode conquistar o ponto de equilíbrio?
Para atingir o ponto de equilíbrio que se tornou tão almejado a empresa deve seguir de forma concisa algumas ações.
- Pagar as dívidas
- Reduzir despesas
- Aumentar o faturamento
1. Pagar as dívidas
A empresa deve pagar todas as dívidas que estão paradas para que não prejudique o avanço da empresa. Pois, sem a quitação das dívidas, o negócio não conquista limites de crédito e muito menos aproveita novas oportunidades.
2. Reduzir despesas
O time financeiro pode definir o que pode ser reduzido para que a conta final esteja em equilíbrio. Os gastos de serviços, colaboradores, times ou áreas podem ser reduzidos.
Vale ressaltar que o time financeiro precisa definir as contas fixas que são essenciais para que o negócio continue com suas devidas atividades. A melhor maneira de reduzir despesas com mais segurança e transparência é com o uso de plataforma de gestão financeira empresarial.
Através da plataforma é possível acompanhar quais são os gastos com os cartões de crédito corporativos integrados para que o time financeiro consiga analisar e definir os gastos essenciais e prejudiciais ao negócio.
3. Aumentar o faturamento
Com tudo em mente, a empresa deve criar e aplicar estratégias para aumentar as vendas ou serviços e consequentemente obter um faturamento maior. Para que isso seja conquistado, o negócio pode seguir alguns exemplos, não que eles sejam definitivos, mas podem ajudar nesse caminho:
- Campanhas digitais
- Novos produtos
- Promoções
Fica claro que a empresa deve apostar em soluções inovadoras que permitirão o alcance para novos clientes e novas oportunidades.
O ponto de equilíbrio é primordial para que a empresa reconheça o faturamento mínimo para que consiga cobrir todas as despesas. Isso permite que o negócio se desenvolva com mais clareza e transparência, aumentando sua competitividade e evitando futuros prejuízos financeiros.
>>Você pode estar interessado em: Quais são as melhores alternativas para uma gestão financeira eficaz?<<
Através das soluções da Clara é possível realizar o índice do ponto de equilíbrio com facilidade e agilidade. Nossa plataforma de controle financeiro empresarial apresenta os gastos em tempo real de forma simples e objetiva dos cartões de crédito corporativos integrados, o que permite análises concisas da saúde financeira da empresa.