Como criar e usar cartões de crédito virtuais em uma empresa ou organização?

É fácil e rápido, dependendo da plataforma utilizada pela companhia: em pouco tempo, um gestor pode solicitar a emissão de um cartão de crédito virtual. Ele é mais prático do que o modelo físico, porque não precisa ser impresso e enviado de forma física. E agrega uma camada extra de segurança, na medida em que pode ser facilmente cancelado e substituído.

Por isso, as empresas e organizações têm encontrado nos cartões virtuais uma solução concreta para o controle de gastos do dia a dia. Eles podem ser emitidos para uso em uma viagem a trabalho, por exemplo, incluindo reservas em hotéis e compras de passagens, ou utilizados para pagamentos recorrentes de impulsionamento em redes sociais sob gestão do departamento de marketing.

Agora o financeiro é digital

Os cartões virtuais são alinhados com uma nova tendência: a digitalização do setor financeiro. Quando os gastos são produzidos e compensados com agilidade, no ambiente online, a área responsável pelo controle de gastos tem capacidade de monitorar o uso do orçamento em tempo real, propondo ajustes e extraindo insights para o futuro.

A geração dos cartões é simples, portanto, e bastante vantajosa – afinal, eles têm códigos de 16 dígitos, validade e código de verificação, assim como as versões físicas, e podem ser utilizados da mesma forma, em qualquer ambiente digital. Mas você conhece todas as possibilidades que eles oferecem?

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Cinco maneiras de utilizar cartões virtuais nos negócios

1. Controle de despesas
2. Incentivo ao trabalho em equipe
3. Redução das fraudes
4. Identificação automática
5. Redução de custos

1. Controle de despesas

Se muitas pessoas fazem uso de um mesmo cartão de crédito corporativo físico, fica difícil determinar que setor, ou que colaborador, realizou cada compra. Já com a versão virtual, é possível definir o uso para cada cartão, já que é possível gerar versões para vendedores, fornecedores ou prestadores de serviço.

2. Incentivo ao trabalho em equipe

Na medida em que todos os setores e colaboradores têm visibilidade maior do quanto é gasto, quando e com qual objetivo, os times podem atuar em conjunto para buscar as melhores soluções possíveis, em busca de eficiência e melhor uso dos recursos disponíveis para cada atividade.

3. Redução das fraudes

Um dos maiores diferenciais dos cartões virtuais, a segurança, está na capacidade de realizar transações mais seguras e facilmente rastreáveis. Assim, diminuem os riscos para as empresas, que aumentam sua capacidade de monitoramento de possíveis clonagens de cartões para usos indevidos.

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4. Identificação automática

Gerar relatórios financeiros a partir de faturas de cartões de crédito pode ser uma tarefa árdua. Com as versões virtuais, o controle se torna automatizado, principalmente quando a empresa conta com plataformas financeiras capazes de unificar o controle de cada um dos pagamentos realizados.

5. Redução de custos

As versões virtuais salvam tempo e dinheiro de setores que precisam fazer pagamentos recorrentes a fornecedores, por exemplo. Basta gerar um novo número, sem esperar a emissão e o envio, para ajustar um processo ou dar escala aos diferentes setores num momento de expansão da empresa.

Como criar cartões de crédito virtuais da Clara, em 5 passos

1. > O gestor registra a empresa no site da Clara e envia os documentos solicitados.
2. Com a aprovação de crédito, o gestor assina o Termo de Adesão de acordo com os Termos do produto. E a plataforma fica liberada para acesso.
3. Dentro da opção “Equipe”, o gestor insere os usuários, informando o nível de acesso que cada um terá à plataforma.
4. A opção “Cartões” permite solicitar cartões de crédito, virtuais ou físicos. Ali, também é possível atribuir limites e frequência de gastos para cada colaborador.
5. Seja pela plataforma ou pelo aplicativo, o administrador visualiza em tempo real os gastos da empresa. A fatura dos cartões fica disponível ali e o pagamento pode ser por PIX, internet banking ou qualquer agência bancária.

O segredo está na customização

Todas as vantagens dos cartões virtuais podem ser resumidas na capacidade de levar transformação digital, eficiência e customização para a gestão de despesas corporativas. Reduzem o tempo necessário para identificar compras, aumentam a segurança dos processos e, principalmente, transformam os cartões em ferramentas práticas para modernizar a gestão financeira. 

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Cartão virtual sem custo nem anuidade

Com a Clara, é possível gerar cartões de crédito empresariais virtuais em menos de dois minutos e utilizar a plataforma na web ou no aplicativo para atribuir cartões por equipe e por colaborador, definindo e ajustando em tempo real limites e duração do uso, caso a caso.

A bandeira é Mastercard, o que proporciona aceitação internacional e facilita o uso para campanhas de marketing digital, gastos em viagens corporativas, compras para o escritório e controle financeiro e empresarial.

O cartão pode ser bloqueado a qualquer momento e as transações são automaticamente atualizadas. O atendimento é personalizado, 24 horas por dia, sete dias por semana.