Por que é importante integrar um sistema de gestão de despesas ao cartão de crédito corporativo?

cartões de crédito corporativos modificam a forma de gerenciar as despesas empresariais, garantindo que você não precise realizar adiantamentos e seus funcionários deixem de utilizar fundos pessoais para realizar qualquer atividade no trabalho.

Esses fatores trazem uma série de benefícios para a sua empresa. Por exemplo, com o uso dos cartões de crédito corporativos, os funcionários têm muito mais autonomia em viagens empresariais e no orçamento ou pagamento de projetos corporativos. 

Atualmente, os cartões de crédito corporativos, também usufruem de um software de gestão de despesas corporativas, que serve como um complemento para os gastos corporativos.

Ficou curioso para saber como tudo isso funciona? Então leia este artigo e descubra como estes serviços podem ser implementados em seu negócio, quais são as vantagens proporcionadas por eles e qual é a importância em utilizá-los conjuntamente.

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Cartões corporativos da Clara

Para começar, vamos falar sobre os cartões corporativos. Eles podem ser utilizados para o pagamento de qualquer despesa corporativa que o funcionário tiver, como viagens, pagamentos de serviços terceirizados e até mesmo compra de itens de estoque.

E não importa o tamanho, faturamento ou segmento do empreendimento, você pode solicitar os cartões de crédito empresariais quando desejar.

Além disso, a taxa de adesão é gratuita. Assim, você conta com os melhores cartões corporativos do Brasil sem colocar a mão no bolso.

Conheça as vantagens de possuir cartões de crédito corporativos:

  • Número ilimitado de cartões físicos e virtuais
  • Atendimento online, exclusivo e personalizado
  • Isenção de anuidade ou qualquer outra tarifa extra
  • Cartões aceitos no Brasil e no exterior
  • Bandeira Mastercard, aceita no mundo todo
  • Cartões resistentes, feitos de metal.

Também é importante destacar que os cartões da Clara, por serem de crédito, se diferenciam de muitos cartões corporativos existentes no mercado, que geralmente são pré-pagos.

Com um cartão empresarial pós-pago o colaborador tem a possibilidade de parcelar as compras, além de em nenhum momento precisar de adiantamento de dinheiro para realizar as atividades corporativas.

O crédito torna os pagamentos de despesas empresariais mais tranquilo, ao contrário do que acontece com os cartões de débito, onde é necessário pagar tudo na hora e o funcionário fica na mão se o seu cartão estiver sem saldo suficiente.

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Software de gestão de despesas corporativas

O software da Clara consiste em uma Plataforma SaaS de gestão financeira. Trata-se de um aplicativo disponibilizado em nuvem, ou seja, que não precisa de download para ser utilizado, e que facilita a gestão financeira do seu negócio.

Ele auxilia na manutenção da organização e proporciona agilidade a todos os processos financeiros dentro da sua empresa. Com o software, é possível garantir extrema maior clareza e acessibilidade a todas as movimentações de dinheiro realizadas.

Isso facilita bastante o planejamento estratégico, visto que é possível observar e analisar setores que precisam de alguma intervenção ou até mesmo de mais investimento.

Todas essas questões impulsionam o equilíbrio do controle de gastos empresariais gestão de despesas do seu negócio, já que você consegue verificar, em tempo real, toda a movimentação de ativos de seu empreendimento, tendo total controle sobre o seu setor financeiro.

Como citamos, esse aplicativo complementa o uso dos cartões de crédito empresariais. Basicamente, toda vez que o cartão é utilizado, os dados referentes a compra são computados e organizados no software, o que proporciona uma visão ampla sobre os gastos e demandas da empresa.

Outro ponto interessante é que, além de ter uma visão macro de suas despesas, você pode observar os dados de forma individual, analisando quanto cada um dos seus funcionários está gastando com o cartão.

Sabendo disso, ou se você observar que algum funcionário necessita de mais recursos, é possível alterar a linha de crédito dele a qualquer momento e em qualquer lugar do planeta, bastando que você tenha um celular ou tablet em mãos, para acessar o aplicativo.

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Por que é importante integrar os dois sistemas?

Essa pergunta pode ser respondida com duas palavras: centralização e organização. A primeira remete à concentração de todos os dados referentes aos cartões de crédito em um só lugar: o software de gestão de despesas corporativas da Clara.

Ter as informações centralizadas garante uma visualização mais completa sobre elas. É aí que entra a organização. Pois com esse agrupamento você não deixa os dados espalhados e desordenados.

Isso facilita a realização de análises financeiras, ponto muito importante para qualquer organização atualmente, pois ajuda a encontrar falhas e elaborar possíveis soluções para problemas financeiros da empresa.

Tudo isso interfere diretamente no compliance do seu negócio, inibindo a incidência de ações judiciais e outros tipos de penalidade, além de melhorar a estrutura e a reputação do seu negócio no mercado.