El problema

• Los colaboradores gastan de su propio bolsillo y esperan semanas para recibir el reembolso.
• Proceso fragmentado: solicitud por correo, aprobación por WhatsApp, pago en el banco, conciliación en hoja de cálculo.
• Los gerentes no tienen visibilidad sobre gastos pendientes hasta el cierre de mes.
• Comprobantes perdidos entre correos, fotos del celular y carpetas compartidas — dificultando la auditoría.
• Sin factura fiscal (CFDI), la empresa no puede deducir el gasto.

La solución

Ciclo completo en Clara Clara centraliza todo el flujo de punta a punta: el colaborador envía la solicitud, el gerente aprueba, finanzas paga vía SPEI Financiado o fondos propios, y la conciliación es automática — todo en una sola plataforma.

OCR en la submisión Al subir el comprobante, el OCR de Clara extrae automáticamente monto, fecha, comercio y categoría. El colaborador solo confirma — sin captura manual.

Upload masivo Para reembolsos recurrentes o viajes con múltiples comprobantes, el colaborador puede subir varios comprobantes a la vez. Clara procesa cada uno individualmente.

Recuperador de Facturas (RdF) Si el colaborador no tiene la factura, puede enviar la foto del ticket al WhatsApp +52 55 9708 7791. Clara recupera el CFDI (XML + PDF) automáticamente del portal del comercio.

Pago flexible Reembolsos aprobados se pagan vía SPEI Financiado (hasta 40 días) o con fondos propios, directamente desde Clara.

Funcionalidades principales

Cómo funciona

Paso 1: El colaborador registra el gasto

Desde la app o plataforma web, sube el comprobante (foto o archivo). El OCR extrae los datos automáticamente.

Paso 2: Recupera la factura si falta

Sin CFDI? Envía la foto del ticket al WhatsApp +52 55 9708 7791 y Clara recupera la factura del portal del comercio.

Paso 3: El gerente aprueba

El aprobador recibe notificación y puede aprobar, rechazar o solicitar más información en la plataforma.

Paso 4: Finanzas paga vía SPEI

Solicitudes aprobadas se pagan vía SPEI Financiado o fondos propios, directamente desde Clara.

Paso 5: Conciliación y exportación

Todo queda registrado: comprobante, CFDI, aprobación, pago. Exporta reportes para contabilidad.

Disponibilidad

🇲🇽 México