Comprobar impuestos es una parte necesaria que toda empresa debe cumplir para, por un lado, llevar el control de gastos corporativos y, por el otro, evitar...

Comprobar impuestos es una parte necesaria que toda empresa debe cumplir para, por un lado, llevar el control de gastos corporativos y, por el otro, evitar sanciones ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Sin embargo, hay prácticas en la emisión de facturas que para el organismo son “indebidas”.
Lo único que se puede solicitar y de forma verbal son el nombre, RFC, denominación o razón social, régimen fiscal y código postal del receptor son lo necesario para emitir CFDI.
Este es un requisito opcional, ya que todo contribuyente puede revisar en tiempo real que le ha llegado su factura a través de la página del SAT con su RFC y contraseña.
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Otra mala práctica en la facturación es dar un precio del bien o servicio más alto al momento de solicitar la factura. De hecho, si se solicita o no factura, el costo final ya debe tener el IVA incluido.
Si así lo desea el contribuyente, la factura se puede solicitar al momento en el que se lleva a cabo la operación en el establecimiento.
Es indebido registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada.
Puedes elegir “Por definir” si no deseas indicar el destino de la factura.

Ahora que conoces los errores más comunes, debes saber que una manera de agilizar el proceso de facturación es mediante la inversión de nuevas tecnologías, como una plataforma de control de gastos empresariales como la de Clara, que es todo un ecosistema corporativo que otorga múltiples beneficios.
Más allá de ayudarte a simplificar la recopilación de datos, ver tus movimientos en tiempo real y a quién de tu equipo corresponden, podrás tener un control de gastos corporativos, cumplir con las disposiciones fiscales y evitar sanciones ante el SAT.