A Clara resolveu algo que o banco anterior nunca conseguiu: emitir um cartão que o funcionário pudesse usar de imediato. Logo na implementação da Clara, um grupo de executivos foi para a NRF (National Retail Federation). Do aeroporto, já me ligaram: ‘Flavinha, fulano já está com o cartão da Clara e eu nem consegui desbloquear o meu outro ainda. Posso migrar também?’
A VTEX precisava eliminar a burocracia envolvida na gestão de cartões corporativos e despesas. Os processos dependiam de bancos tradicionais, gerando atrasos na emissão de cartões, dificuldades no desbloqueio, prestação de contas manual e pouca visibilidade sobre os gastos. Isso impactava tanto a produtividade da equipe financeira quanto a experiência dos colaboradores que precisavam de agilidade para realizar compras e viagens corporativas.
A Clara foi inicialmente implementada nas operações da VTEX no México e na Colômbia. Após os resultados positivos, a plataforma foi adotada também no Brasil. Com a solução, a empresa passou a emitir cartões virtuais instantaneamente, criar cartões segmentados por colaborador ou projeto, definir limites e categorias de despesas, automatizar a prestação de contas por meio do aplicativo e acompanhar todas as transações com relatórios em tempo real. A mudança reduziu significativamente a carga operacional da equipe financeira e aumentou a autonomia dos colaboradores.
A implementação da Clara transformou a gestão financeira da VTEX. O tempo para emissão de cartões caiu de 30 dias para apenas 5 minutos, eliminando gargalos operacionais. Hoje, a empresa processa mais de R$ 2,5 milhões por mês na plataforma — cinco vezes mais do que no início do projeto. Além disso, houve redução de despesas não dedutíveis graças à prestação de contas automatizada, melhoria no fluxo de caixa e maior controle contábil. A adoção da solução também impulsionou uma mudança cultural, com os próprios colaboradores solicitando a migração para a Clara devido à facilidade de uso e rapidez da plataforma.
- Cartões físicos e virtuais emitidos em poucos minutos.
- Gestão centralizada de limites, categorias e regras por projeto.
- Prestação de contas automatizada pelo aplicativo, com captura de recibos
- Relatórios em tempo real para maior controle financeiro.
-Mais autonomia para colaboradores e maior eficiência operacional.
- Emissão de cartões corporativos levava até 30 dias.
- Entrega frequente em endereços incorretos.
- Desbloqueio dependia de processos bancários demorados.
- Prestação de contas manual, com recibos perdidos e despesas sem categorização.
- Fechamento contábil atrasado e baixa autonomia para colaboradores em viagens e compras corporativas.
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