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La transacción dice cuánto se gastó, cuándo y en qué comercio. Pero para Finanzas, eso rara vez es suficiente.
¿A qué centro de costos pertenece? ¿Qué departamento hizo el gasto? ¿A qué proyecto debe asignarse?
Cuando esa información no se captura desde el momento del gasto, el cierre se convierte en un trabajo de reconstrucción: perseguir datos, corregir clasificaciones y completar información antes de contabilizar cada transacción.
El problema no es solamente que falte información. Es que llega demasiado tarde.
Con los Campos Contables de Clara, tu empresa puede crear campos personalizados para capturar la información que necesita sobre cada transacción: centro de costos, departamento, proyecto, ubicación, categoría de gasto o cualquier otro dato relevante para tu operación.
Además, puedes definir qué información es obligatoria para que el colaborador la complete directamente en la transacción.
Así, en lugar de que Finanzas pregunte semanas después a qué centro de costos pertenece un gasto, esa información se captura desde el origen.
Menos información por perseguir. Más transacciones listas para gestionar.
Cada empresa clasifica sus gastos de forma distinta. Con Clara puedes crear Campos Contables para capturar, por ejemplo:
Puedes configurarlos en distintos formatos y definir cuáles deben ser obligatorios. Además, al exportar las transacciones, estos datos se incluyen como columnas adicionales en el CSV para facilitar tus procesos contables y de cierre.
Porque cerrar el mes más rápido empieza con tener la información correcta desde el origen.
¿Quieres configurarlos en tu cuenta? Consulta nuestra guía paso a paso en el Centro de Ayuda.
Compara nuestros planes y descubre cómo Clara puede ayudarte a simplificar la gestión de tus gastos.
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