Lentidão no processo de compras e falta de autonomia para as equipes
Uma plataforma de educação financeira precisa produzir conteúdo com agilidade. Se a taxa de juros básica da economia muda, ou uma guerra tem início na Europa, é preciso produzir rapidamente conteúdos novos, que demandam investimentos em cenografia, por exemplo. Cartões pré-pagos, que representam um padrão no mercado, não davam conta desta demanda.
Da mesma forma, esta ferramenta se mostrava insatisfatória a respeito da compra de materiais de escritório e da aquisição de brindes pelo departamento de Recursos Humanos. Ela não entregava agilidade para as equipes, que também se ressentiam da falta de autonomia para decidir que gastos fazer e habilitar diferentes níveis de autonomia para os colaboradores.
Controle ágil dos gastos realizados na ponta A Me Poupe! contratou a Clara em abril de 2022. No início, poucos gestores receberam cartões, uma forma de testar a solução, que concilia cartões de crédito físicos e virtuais internacionais a uma plataforma de gestão de gastos compartilhada em nuvem e acessada por computadores e por um aplicativo. Rapidamente, a novidade fez um grande sucesso. Todas as áreas da startup, que hoje tem aproximadamente 50 colaboradores, passaram a gerar cartões para seus times. Sempre que necessário, os limites são ajustados em tempo real, o que gera satisfação para os profissionais dedicados a entregar os melhores conteúdos e cursos, com a maior agilidade possível.
Com poucos meses de implementação da solução da Clara, a Me Poupe! abandonou a combinação entre notas de reembolso enviadas por email e registradas em planilhas diferentes, sem integração entre elas. Melhorou o controle dos gastos, com economia de dois dias, ao mês, na rotina de fechamento do balanço, além de 30 minutos, por dia, no processo de reembolso de colaboradores, que incluía coleta de notas, validação uma a uma e inclusão manual no sistema interno da startup. Com isso, a empresa se tornou capaz de aumentar a capacidade de disponibilizar cursos. Também passou a medir com maior eficiência os resultados das campanhas de impulsionamento em mídias digitais. Agora sabe quem gastou quanto, quando, por que. Outro benefício importante foi identificado na satisfação das equipes, que deixaram de depender de outras áreas para tomar decisões a respeito do uso do orçamento. Ganharam autonomia para fazer compras, inclusive em moeda estrangeira, e passaram a economizar tempo na prestação de contas.
"Quando descobrimos a Clara, estávamos procurando uma solução que utilizasse cartões de crédito pós-pagos. A adesão foi rápida e simples."
Nathalia Padilha Analista financeiro da Me Poupe
Nathalia Padilha Analista financeiro da Me Poupe
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