Enfrentar as dificuldades empresariais com bancos tradicionais e gestão de despesas
A Cogtive começou com uma software house e, à medida que o negócio cresceu, a necessidade de profissionalizar e institucionalizar a empresa se tornou óbvia e necessária.
Isso impactava desde a estruturação de um escritório, de uma área comercial, a assinatura de serviços recorrentes, até a criação de planos de despesas e processos de reembolso.
O primeiro passo foi abrir uma conta corporativa em um banco. Nessa etapa, a empresa já começou a sentir as dificuldades impostas pelas burocracias e processos manuais presentes nas instituições financeiras tradicionais. Para solicitar um cartão de crédito corporativo, foi necessário que o próprio CEO, estivesse presente na agência bancária, fizesse a solicitação e aguardasse o recebimento do cartão, com um limite de crédito baixo, pré-estabelecido pelo banco, sem uma análise da real necessidade da Cogtive.
O limite dos cartões de crédito corporativos não cobria as despesas, sendo necessário utilizar o limite pessoal do CEO para arcar com os custos. Para piorar, no primeiro pagamento do servidor contratado, o cartão foi bloqueado por ultrapassar o limite definido pelo banco. O desbloqueio foi cansativo e, mesmo assim, nem todos os problemas foram solucionados, uma vez que o banco não liberou um limite maior.
Com a área financeira já estruturada, Reginaldo não deveria se envolver em processos internos. Porém, devido às regras impostas pelo banco, apenas o login do dono da empresa poderia emitir as notas e faturas do cartão de crédito corporativo. Ou seja, ao invés de otimizar os processos, só ocupava mais do tempo estratégico do CEO.
Por fim, a Cogtive optou pela contratação de uma plataforma de gestão financeira e a partir disso se iniciou mais um problema. O contrato selecionado demorou 20 dias para ser finalizado e, enquanto isso, as notas fiscais continuaram a ser imputadas em planilhas de Excel e o processo permaneceu manual.
Facilidade e praticidade nas despesas corporativas
Em meio a tantas dificuldades enfrentadas na otimização dos processos financeiros , surgiu a Clara com uma proposta inovadora, que elimina burocracias, agiliza processos e oferece vantagens, como cashback e programa de vantagens. A Cogtive decidiu acreditar no novo e percebeu os impactos positivos em seus negócios.
A Clara proporcionou soluções rápidas e fáceis para a Cogtive. Um cartão de crédito corporativo e além de tudo uma solução completa com a plataforma Clara, que é capaz de reconhecer cada despesa em tempo real.
Com uma visão holística e detalhada, a plataforma da Clara oferece ao departamento financeiro organização e agilidade para definir projeções de gastos e dados que apoiem o planejamento financeiro. Devido a isso, a empresa não teve mais atrasos ou barreiras, o que proporcionou focar no verdadeiramente importa, seu crescimento.
Sabe o melhor de tudo? Essa facilidade conquistada pela Cogtive ajudou a gerenciar as despesas da empresa com autenticidade e equilíbrio, da maneira que deveria ser. A Clara permitiu equilibrar agilidade e transparência no financeiro, seguindo todas as exigências necessárias para uma empresa de lucro real, como é o caso da Cogtive.
Clareza que transforma negócios
Mensurar as despesas em tempo real permite um controle maior dos recursos da empresa e ajuda a planejar o crescimento da Cogtive.
A partir do uso da Clara nos processos de despesas da Cogtive, foi possível ganhar facilidade e resultados reais, uma barreira que os bancos tradicionais não conseguiam proporcionar, como agilidade nos processos, exportações de relatórios em segundos com apenas alguns cliques, aumentar o limite de crédito a qualquer instante, consolidar os caminhos exatos das despesas corporativas e ter controle prático e eficiente dos gastos sem precisar passar por burocracias cansativas, o financeiro acessa o que e quando precisa sem depender do CEO.
Quando a empresa deseja crescer, ela precisa acreditar na evolução. A Clara foi criada com esse objetivo, entregar respostas rápidas em um controle prestativo e objetivo, sem barreiras para o negócio florescer. Isso é clareza.
Se pudesse resumir a Clara em uma palavra, seria facilidade. Nós saímos de um contexto totalmente burocrático e cheio de dificuldades para uma situação que não me preocupo mais com processos financeiros.
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