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Descubra como a Cogtive usa a Clara para operar com clareza financeira

Problem

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"> Enfrentar as dificuldades empresariais com bancos tradicionais e gestão de despesas

A Cogtive começou com uma software house e, à medida que o negócio cresceu,  a necessidade de profissionalizar e institucionalizar a empresa se tornou óbvia e necessária.

Isso impactava desde a estruturação de um escritório, de uma área comercial, a assinatura de serviços recorrentes, até a criação de planos de despesas e processos de reembolso.

O primeiro passo foi abrir uma conta corporativa em um banco. Nessa etapa, a empresa já começou a sentir as dificuldades impostas pelas burocracias e processos manuais presentes nas instituições financeiras tradicionais. Para solicitar um cartão de crédito corporativo, foi necessário que o próprio CEO, estivesse presente na agência bancária, fizesse a solicitação e aguardasse o recebimento do cartão, com um limite de crédito baixo, pré-estabelecido pelo banco, sem uma análise da real necessidade da Cogtive.

O limite dos cartões de crédito corporativos  não cobria as despesas, sendo necessário utilizar o limite pessoal do CEO para arcar com os custos. Para piorar, no primeiro pagamento do servidor contratado, o cartão foi bloqueado por ultrapassar o limite definido pelo banco. O desbloqueio foi cansativo e, mesmo assim, nem todos os problemas foram solucionados, uma vez que o banco não liberou um limite maior.

Com a área financeira já estruturada, Reginaldo não deveria se envolver em processos internos. Porém, devido às regras impostas pelo banco, apenas o login do dono da empresa poderia emitir as notas e faturas do cartão de crédito corporativo. Ou seja, ao invés de otimizar os processos, só ocupava mais do tempo estratégico do CEO.

Por fim, a Cogtive optou pela contratação de uma plataforma de gestão financeira e a partir disso se iniciou mais um problema. O contrato selecionado demorou 20 dias para ser finalizado e, enquanto isso, as notas fiscais continuaram a ser imputadas em planilhas de Excel e o processo permaneceu manual.

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Solution

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"> "> "> Facilidade e praticidade nas despesas corporativas

Em meio a tantas dificuldades enfrentadas na otimização dos processos financeiros , surgiu a Clara com uma proposta inovadora, que elimina burocracias, agiliza processos e oferece vantagens, como cashback e programa de vantagens. A Cogtive decidiu acreditar no novo e percebeu os impactos positivos em seus negócios.

A Clara proporcionou soluções rápidas e fáceis para a Cogtive. Um cartão de crédito corporativo e além de tudo uma solução completa com a plataforma Clara, que é capaz de reconhecer cada despesa em tempo real.

Com uma visão holística e detalhada, a plataforma da Clara oferece ao departamento financeiro organização e agilidade para definir projeções de gastos e dados que apoiem o planejamento financeiro. Devido a isso, a empresa não teve mais atrasos ou barreiras, o que proporcionou focar no verdadeiramente importa, seu crescimento.

Sabe o melhor de tudo? Essa facilidade conquistada pela Cogtive ajudou a gerenciar as despesas da empresa com autenticidade e equilíbrio, da maneira que deveria ser. A Clara permitiu equilibrar agilidade e transparência no financeiro, seguindo todas as exigências necessárias para uma empresa de lucro real, como é o caso da Cogtive.

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Results

span> Clareza que transforma negócios

Mensurar as despesas em tempo real permite um controle maior dos recursos da empresa e ajuda a planejar o crescimento da Cogtive.

A partir do uso da Clara nos processos de despesas da Cogtive, foi possível ganhar facilidade e resultados reais, uma barreira que os bancos tradicionais não conseguiam proporcionar, como agilidade nos processos, exportações de relatórios em segundos com apenas alguns cliques, aumentar o limite de crédito a qualquer instante, consolidar os caminhos exatos das despesas corporativas e ter controle prático e eficiente dos gastos sem precisar passar por burocracias cansativas, o financeiro acessa o que e quando precisa sem depender do CEO.

Quando a empresa deseja crescer, ela precisa acreditar na evolução. A Clara foi criada com esse objetivo, entregar respostas rápidas em um controle prestativo e objetivo, sem barreiras para o negócio florescer. Isso é clareza.

O que nossos clientes dizem:

Se pudesse resumir a Clara em uma palavra, seria facilidade. Nós saímos de um contexto totalmente burocrático e cheio de dificuldades para uma situação que não me preocupo mais com processos financeiros.

Reginaldo Rodrigues CEO de Cogtive

Reginaldo Rodrigues CEO de Cogtive

Solicite uma proposta

With Clara

  • Agilidades nos processos financeiros
  • Exportação de relatórios em segundos, com informações consolidadas
  • Dados conclusivos e insights reais das despesas corporativas
  • CEO sem preocupação e setor financeiro ágil

Without Clara

  • Atrasos na verificação das despesas corporativas
  • Relatórios manuais
  • Informações de gastos perdidos e sem razões definidas
  • RBurocracia e processos demorados em bancos tradicionais

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