
Mar 23, 2023 12:30:00 PM / Clara
5 maneras de ahorrar tiempo en tu empresa para mejorar la productividad
Para fomentar el crecimiento y desarrollo de una empresa es fundamental la gestión del tiempo. Esto no quiere decir que se dejen de hacer tareas o que contrates más colaboradores, se trata de usar el tiempo sabiamente para ofrecer un producto o servicio de calidad sin que tus actividades laborales se vean afectadas. En este sentido, el ahorro de tiempo es uno de los factores clave para que tu empresa crezca, aumente la productividad y esto a su vez se traduzca en rentabilidad positiva para tu empresa.
Consejos para la gestión de tiempo en tu empresa
Para optimizar los tiempos en una empresa, además de tener bien organizadas y priorizadas las actividades de cada colaborador, la clave está en convertir a la tecnología en aliada de tu negocio.
Para mayor entendimiento, te compartimos una lista de los consejos prácticos que puedes considerar.
- Adopta la automatización
- Haz un seguimiento de cada proyecto
- Realiza una gestión inteligente de la fuerza laboral
- Asigna recursos eficientemente
- Agiliza labores
1. Adopta la automatización
No sorprende que las actividades comerciales diarias a menudo consumen más tiempo de tus recursos de lo esperado. El uso de una plataforma de gestión de gastos es un claro ejemplo de que la tecnología llegó para ayudar a toda empresa, pues automatiza diferentes procesos, como la generación de facturas o en la planeación financiera.
2. Haz un seguimiento de cada proyecto
Las empresas de todos los sectores aspiran a alcanzar la excelencia en la gestión del tiempo de los proyectos. Esto pone de manifiesto la importancia de invertir en soluciones inteligentes para ello.
La herramienta adecuada ofrecerá hojas de tiempo configurables para capturar la información sobre tus recursos y necesidades comerciales.
3. Realiza una gestión inteligente de la fuerza laboral
Hoy en día, muchas empresas están trabajando de forma remota. Y ya que el home office puede provocar una comunicación fragmentada, es todo un desafío garantizar una sincronización perfecta entre los equipos.
Usar soluciones inteligentes de administración de la fuerza laboral es un gran comienzo, porque permite administrar el tiempo y los horarios de manera eficiente. Además, estas herramientas también te pueden ayudar a establecer objetivos de productividad, proporcionar información en tiempo real y observar una mejora continua de tu empresa.
4. Asigna recursos eficientemente
No importa cuán productivo y proactivo sea tu equipo de trabajo, un proyecto puede enfrentar varios desafíos durante la ejecución. Uno de los más comunes es asignar a aquellos que más allá de ser adecuado, competentes y capacitados, tengan una carga laboral que sobrepasa su rendimiento.
Por lo tanto, una gestión eficiente basada en las competencias del equipo puede ayudarte a ahorrar una parte importante del tiempo de tus recursos. Encuentra el equilibrio.

5. Agiliza labores
Los empleados a menudo están cargados con numerosas responsabilidades y tareas. Ahora imagina si a eso le sumas algunas horas para organizar labores adicionales, como reunir viáticos si tuvieron una reunión o viaje de trabajo.
Un sistema de gestión de gastos empresariales se ajusta a las necesidades de los negocios, gracias a su mecanismo claro y accesible: obtenido, en consecuencia, un aumento de la productividad y, por lo tanto, de utilidad.
Una plataforma de control de gastos es la herramienta que tu empresa necesita para minimizar ese tipo de tareas, ya que al estar asociadas a una tarjeta de crédito para empresas cada gasto se organiza en dicho software sin necesidad de reunirlo en otro archivo después. Todo queda guardado en un mismo lugar para todos los empleados.
>>Te puede interesar: ¿Cómo funciona la integración de Clara con los ERP?<<
Por último pero no menos importante, vale decir que estos consejos te pueden ayudar para mejorar también procesos financieros, aportando notables ventajas:
- Mejorar los procesos contables.
- Observar y controlar el flujo de gastos de tu negocio en tiempo real.
- Tener la posibilidad de revisar el historial de transacciones, usuarios, estados de cuenta, entre otros.
Fomenta el crecimiento de tu empresa a la par que optimizas tus tiempos.
Read now
Conoce los factores externos que pueden afectar a una organización
Los factores externos que pueden afectar a una compañía son desde cuestiones financieras y políticas hasta tecnológicas, socioculturales y...
¿Qué son los gastos de administración?
Los gastos de administración son aquellos costos que una empresa incurre en la gestión diaria de sus operaciones.
Proceso para evaluar el entorno económico de una empresa
Analizar detalladamente los factores que rodean a una compañía es importante para cumplir sus objetivos operacionales.
10 pasos para dar de alta una empresa ante el SAT
Es importante que todo negocio en México esté registrado ante el SAT. Te decimos lo que necesitas y como darte de alta.
El timbrado de los estados de cuenta bancarios ¿Qué es y cuáles son sus beneficios?
¿Sabes qué es el timbrado fiscal y para qué sirve? Conoce la importancia que tiene dentro de tus estados de cuenta.
¿Cómo crear y usar las tarjetas de crédito virtuales en una empresa?
Crear una tarjeta de crédito virtual te lleva solo unos minutos y pocos clics. Usa esta herramienta para un mejor manejo de tus finanzas corporativas.
4 herramientas de gestión financiera que sirven para administrar mejor los gastos
Conforme una empresa crece, sus necesidades financieras también. Estas son las diferentes herramientas de administración que pueden ayudar a escalar...
Financiamiento para empresas: tipos y sus características
Para iniciar, mantener o evolucionar en un negocio muchas empresas acuden a algún tipo de financiamiento. Conócelos.
Clara te protege con la autentificación de dos pasos
Con la autentificación de dos pasos de Clara estarás protegiendo tu cuenta de los accesos no deseados.
Tarjetas virtuales, ¿por qué se han vuelto un must?
Uno de los mayores beneficios de las tarjetas virtuales en Clara es el control eficiente de todos los egresos, así como de activación o cancelación...