5 maneras de ahorrar tiempo en tu empresa para mejorar la productividad

Para fomentar el crecimiento y desarrollo de una empresa es fundamental la gestión del tiempo. Esto no quiere decir que se dejen de hacer tareas o que contrates más colaboradores, se trata de usar el tiempo sabiamente para ofrecer un producto o servicio de calidad sin que tus actividades laborales se vean afectadas. En este sentido, el ahorro de tiempo es uno de los factores clave para que tu empresa crezca, aumente la productividad y esto a su vez se traduzca en rentabilidad positiva para tu empresa.

Consejos para la gestión de tiempo en tu empresa

Para optimizar los tiempos en una empresa, además de tener bien organizadas y priorizadas las actividades de cada colaborador, la clave está en convertir a la tecnología en aliada de tu negocio. 

Para mayor entendimiento, te compartimos una lista de los consejos prácticos que puedes considerar.

1. Adopta la automatización

No sorprende que las actividades comerciales diarias a menudo consumen más tiempo de tus recursos de lo esperado. El uso de una plataforma de gestión de gastos es un claro ejemplo de que la tecnología llegó para ayudar a toda empresa, pues automatiza diferentes procesos, como la generación de facturas o en la planeación financiera.

2. Haz un seguimiento de cada proyecto

Las empresas de todos los sectores aspiran a alcanzar la excelencia en la gestión del tiempo de los proyectos. Esto pone de manifiesto la importancia de invertir en soluciones inteligentes para ello.

La herramienta adecuada ofrecerá hojas de tiempo configurables para capturar la información sobre tus recursos y necesidades comerciales.

3. Realiza una gestión inteligente de la fuerza laboral

Hoy en día, muchas empresas están trabajando de forma remota. Y ya que el home office puede provocar una comunicación fragmentada, es todo un desafío garantizar una sincronización perfecta entre los equipos.

Usar soluciones inteligentes de administración de la fuerza laboral es un gran comienzo, porque permite administrar el tiempo y los horarios de manera eficiente. Además, estas herramientas también te pueden ayudar a establecer objetivos de productividad, proporcionar información en tiempo real y observar una mejora continua de tu empresa.

4. Asigna recursos eficientemente

No importa cuán productivo y proactivo sea tu equipo de trabajo, un proyecto puede enfrentar varios desafíos durante la ejecución. Uno de los más comunes es asignar a aquellos que más allá de ser adecuado, competentes y capacitados, tengan una carga laboral que sobrepasa su rendimiento.

Por lo tanto, una gestión eficiente basada en las competencias del equipo puede ayudarte a ahorrar una parte importante del tiempo de tus recursos. Encuentra el equilibrio.

5. Agiliza labores

Los empleados a menudo están cargados con numerosas responsabilidades y tareas. Ahora imagina si a eso le sumas algunas horas para organizar labores adicionales, como reunir viáticos si tuvieron una reunión o viaje de trabajo.

Una plataforma de control de gastos es la herramienta que tu empresa necesita para minimizar ese tipo de tareas, ya que al estar asociadas a una tarjeta de crédito para empresas cada gasto se organiza en dicho software sin necesidad de reunirlo en otro archivo después. Todo queda guardado en un mismo lugar para todos los empleados.

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Por último pero no menos importante, vale decir que estos consejos te pueden ayudar para mejorar también procesos financieros, aportando notables ventajas:

• Mejorar los procesos contables.
• Observar y controlar el flujo de gastos de tu negocio en tiempo real.
• Tener la posibilidad de revisar el historial de transacciones, usuarios, estados de cuenta, entre otros.

Fomenta el crecimiento de tu empresa a la par que optimizas tus tiempos.