¿Qué es una tarjeta corporativa y para qué sirve?

Una tarjeta corporativa es una herramienta financiera que empresas de cualquier tamaño utilizan para gestionar y controlar sus gastos diarios y operacionales. Este tipo de tarjeta facilita enormemente la gestión financiera de las organizaciones al centralizar, organizar y monitorear los gastos, brindando beneficios y ventajas claras para la conducción eficiente del negocio.

¿Cómo funciona una tarjeta corporativa?

Entender cómo funciona una tarjeta corporativa es fundamental para aprovechar sus beneficios al máximo. Básicamente, una tarjeta corporativa es una tarjeta de crédito corporativa emitida por instituciones financieras, especialmente diseñada para cubrir los gastos relacionados con la operación diaria y las actividades comerciales de una empresa.

La empresa asigna dichas tarjetas a empleados específicos o departamentos específicos con límites de gastos predeterminados. Todas las compras efectuadas son registradas en línea y debidamente categorizadas. Esto facilita enormemente la gestión de gastos empresariales ya que permite tener un control exhaustivo y preciso sobre cada desembolso realizado. Además, el uso de tarjetas corporativas virtuales añade una capa adicional de seguridad y flexibilidad a este proceso.

Principales beneficios de una tarjeta corporativa

Entre los principales beneficios de una tarjeta corporativa se destacan los siguientes aspectos clave que aportan un valor significativo a cualquier negocio:

• Control financiero: Facilita la supervisión en tiempo real de todos los gastos realizados, brindando un panorama detallado de los costos que asume la empresa.
• Eficiencia administrativa: Reduce significativamente el tiempo dedicado a procesar pagos y administrar comprobantes físicos, generando importantes ahorros operativos.
• Seguridad mejorada: Al sustituir el uso de efectivo, las empresas disminuyen considerablemente los riesgos de robos y fraudes.
• Crédito empresarial: Permite optimizar el flujo de caja al utilizar líneas de crédito específicas destinadas a la operación del negocio mediante una tarjeta de crédito empresarial.
• Visibilidad: Genera reportes automatizados, facilitando la toma de decisiones estratégicas basadas en datos concretos.

Uso de tarjetas corporativas en empresas

El uso de tarjetas corporativas se extiende a diversas necesidades empresariales, desde viajes y representación hasta compras rutinarias. Algunas de las formas más comunes y efectivas en que las organizaciones utilizan estas tarjetas para negocios incluyen:

• Viajes corporativos: Gastos relacionados con alojamiento, vuelos, comidas y otros gastos corporativos rutinarios durante desplazamientos empresariales.
• Gastos de representación: Eventos corporativos, entretenimientos con clientes, almuerzos ejecutivos, entre otros.
• Compras de suministros: Abastecimiento de materiales de oficina, equipo tecnológico y otros activos necesarios para el día a día empresarial.
• Pagos virtuales recurrentes: Suscripciones de software, publicidad en línea o servicios digitales mediante el uso de herramientas como la tarjeta corporativa virtual.

¿Quién debe utilizar una tarjeta corporativa?

La tarjeta corporativa está especialmente diseñada para empresas de todos tamaños, sean pequeñas empresas emergentes, medianas compañías en crecimiento o grandes corporaciones multinacionales. De hecho, las ventajas de una tarjeta corporativa son tales que cada vez más empresas deciden adoptarlas para mejorar sus procesos financieros y potenciar la eficiencia.

Algunos perfiles comunes que suelen beneficiarse del uso de una tarjeta de empresa incluyen:

• Gerentes y directivos: Suelen ser los principales usuarios debido a las altas necesidades de movilidad y manejo de presupuestos específicos para representación.
• Fuerza de ventas: Facilita al equipo comercial la gestión rápida y eficiente de los gastos cotidianos relacionados con clientes y eventos comerciales.
• Departamentos administrativos: Optimiza el proceso de compras recurrentes y facilita una mejor organización y control de gastos empresariales generales.

Consejos para elegir tarjetas corporativas para empresas

Al momento de escoger tarjetas corporativas para empresas, es importante evaluar ciertas características y condiciones que ayudarán a optimizar su uso. Entre estas, las más relevantes son:

• Tasas y costos: Verifica claramente gastos de mantenimiento, comisiones o intereses si son aplicables y selecciona una opción acorde con la estructura financiera de tu empresa.
• Límites personalizables: Asegúrate de poder fijar límites específicos y flexibles de acuerdo a la necesidad de cada empleado o departamento.
• Facilidad de control y gestión: Es fundamental que la solución elegida permita monitorear y categorizar gastos de manera inmediata y sencilla.
• Opciones físicas y virtuales: Considerar soluciones como la tarjeta corporativa física o virtual, según las necesidades específicas de tu negocio.
• Beneficios adicionales: Algunas compañías ofrecen incentivos o recompensas en forma de descuentos en compras recurrentes o devoluciones monetarias en ciertos rubros importantes para la operación diaria de la empresa.

Conclusión sobre la tarjeta corporativa

En definitiva, adoptar una tarjeta corporativa es un importante recurso de gestión financiera que optimiza la operación, impulsa eficiencias administrativas y permite mejorar la gestión y control total de los gastos realizados en la empresa. Tomar en cuenta sus múltiples variedades, como opciones físicas, virtuales o premium como la conocida tarjeta Black Clara, garantizará un mejor resultado financiero para cualquier organización empresarial moderna y eficiente.