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Transformando desafíos en progreso: la estabilidad financiera alcanzada con Clara en Materiales Terranova

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Introducción

 Materiales Terranova, una empresa dedicada a la venta al por mayor de materiales de construcción, vio la luz en 2015 y durante sus ocho años de existencia, su propietario, Sergio Rojas, ha experimentado la satisfacción del crecimiento. Sin embargo, como parte inherente de cualquier proceso de expansión empresarial, también ha enfrentado nuevos deberes que atender, incluida la necesidad de optimizar el manejo financiero.
 

 

Sergio pasó de revisar personalmente todos los procesos dentro de la empresa a la tranquilidad de delegar sin perder el control, y cambió el tener que financiar a sus clientes por la ventaja de reinvertir las utilidades en el negocio, entre otros grandes pasos hacia el progreso.

Así pasó Terranova de vender materiales de construcción a construir su propio camino al éxito:
Sin Clara
  • Los gastos de la empresa que debían pagar los empleados en viáticos, relacionamiento con clientes, compras de backoffice, combustible, etc, se manejaban por reembolso, lo que se prestaba para malas prácticas.
  • Pagan de contado a los proveedores, lo que hacía muy difícil vender a clientes que necesitaran crédito. Para poder hacerlo debían sacrificar el poder reinvertir en el negocio. Usando la banca tradicional se veía afectado el flujo de caja.
  • El rastreo de gastos era minucioso y tardado. El micromanagement por parte de la dirección de la empresa era la normalidad. Sergio, además de dirigir la empresa se encargaba de supervisar compras de insumos, papelería, combustible, entre otros.
Con Clara
  • Ahora lo que rige los movimientos es la transparencia y los empleados tienen la confianza y la facilidad de tener independencia manejando ciertos gastos.
  • Clara le dio a Terranova el poder de la revolvencia. Con la tarjeta pagan a sus proveedores y financian a los clientes. Eso permite que las utilidades realmente se reinviertan en la empresa y se impulse su crecimiento.
  • Ver en tiempo real lo que se está gastando, poder poner topes de gasto a los empleados a los que se les asigna la tarjeta, o que no se permita el uso en fines de semana, son herramientas que trajeron mucha tranquilidad en el control de gastos.

Únete a Clara ahora. Sin costo.

Problema

En un sector en el que la administración de egresos es foco de atención permanentemente por el tipo de gastos que acarrea, como la compra de combustible o el pago a empleados en efectivo, lidiar con las malas prácticas financieras era bastante frecuente. 

El combustible se pagaba en buena parte en efectivo. No era deducible más del 30% adquirido. 

Además, al realizar transacciones de montos considerables con la banca tradicional se prendían las alarmas y había que pasar un proceso burocrático tardado para que fuera aceptada.


Solución

Ahora todo se paga con la tarjeta Clara; es deducible el 100% de la compra de combustible. Eliminar los reembolsos a los empleados y pasar a usar las tarjetas corporativas Clara marcó un antes y un después.

El ahorro de tiempo definitivamente es un beneficio a resaltar. Además de no tener que pasar por procesos burocráticos, realizar cualquier transacción es muy rápido. La optimización traducida en ahorro de tiempo también se ve en la tranquilidad que la plataforma de Clara ha traído a la dirección de la empresa para poder delegar funciones.

Resultados

Además de la solución a sus problemas principales, Clara ha dado un valor agregado al día a día del manejo financiero de materiales Terranova que no se esperaban. Por ejemplo, la vinculación automática de facturas ha traído mucha practicidad.  

Los diferentes casos de uso de las tarjetas dentro de Terranova ha permitido ver un ahorro significativo. Organizar los gastos detectando las cantidades y los establecimientos donde se hacían ciertas compras ha hecho muy fácil optimizar la economía.

Por otro lado, los empleados han generado un gran sentido de pertenencia por la empresa usando las tarjetas corporativas de Clara, pues además de estar viviendo el progreso del manejo financiero de la empresa desde sus inicios hasta hoy, detectan la responsabilidad que se les está otorgando y la confianza que se está depositando en ellos. Sienten el respaldo de la empresa para la que trabajan.

“Clara solucionó con pragmatismo y facilidad los problemas que mi banco tradicional no entendía. Supieron identificar los desafíos que cualquier empresa tiene al buscar un manejo financiero óptimo”

Tus finanzas más claras con soluciones específicas a tus necesidades.

Si deseas saber más entra a www.clara.com
Sergio Rojas Propietario de Materiales Terranova.

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