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TIS productions y la descentralización del control de tarjetas con Clara

Clara_TIS
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Introducción

 
TIS Productions, conocida anteriormente como Telecolombia, cambia de nombre para expandirse en todo Colombia y México con la unión a Estudios TeleMéxico.

En el 2021, el 75% de Telecolombia fue adquirido por Viacom-Paramount con el objetivo de unir a los dos estudios de la región, bajo el nombre de TIS, por sus siglas en inglés The Independent Studios.

 

Al convertirse en una empresa más grande, los retos financieros no se hicieron esperar, los procesos aumentaron y la falta de un buen control de gastos fue permeando en las finanzas de la empresa, hasta que encontraron en Clara una solución para poder simplificarlos.

Sin Clara
  • Con la banca tradicional, todos los procesos eran tediosos y con tiempos de reacción muy largos.
  • Mantenían todos sus procesos de forma manual en hojas de cálculo, sumando mucho tiempo en las conciliaciones y cierres de mes.
  • El control de las tarjetas y gastos estaba a cargo de una sola persona, lo que complicaba la visibilidad en tiempo real.
Con Clara
  • La atención al cliente es mucho más rápida y eficaz, haciendo un proceso mucho más amigable y personalizado.
  • Ahorraron tiempo, pues en lugar de pasar varios días haciendo conciliaciones, pasaron a solo un día, al contar con la automatización de cada gasto.
  • Descentralizaron el control de las tarjetas, ahora todos tienen acceso y pueden ayudar a llevar un mejor presupuesto.

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Problema

La banca tradicional = procesos tediosos
Para TIS Productions, la eficacia y rapidez son factores claves para el crecimiento y control de sus finanzas, algo que la banca tradicional no les podía ofrecer pues sus tiempos de reacción eran demasiados largos cuando pedían una tarjeta de crédito o una personalización de la línea de crédito, haciéndolos perder tiempo y dinero en estos procesos.

Procesos manuales y muchas hojas de cálculo
Aunque las hojas de cálculo son una buena herramienta para llevar la contabilidad y finanzas de una empresa, TIS Productions necesitaba algo que les ayudará a llevar un mejor y mayor control de los gastos, pues los cierres de mes consumían mucho tiempo al buscar las facturas y hacer las conciliaciones de cada gasto.

Poca visibilidad de gastos
TIS Productions tenía a solo una persona encargada del control de los gastos, haciendo poco eficiente el proceso de revisión y dejaba poca visibilidad para el resto de los equipos.

Solución

Atención personalizada cuando lo necesites
Al ser un estudio de producción con muchos productos a la venta, TIS Productions necesitaba encontrar una tarjeta de crédito capaz de reducir los procesos, que contará con una atención a cliente amigable, eficiente y personalizada cuando más lo necesitara.

Simplificación de los procesos
Al contar con una plataforma que les ayuda en la conciliación automática de cada gasto, dejaron de preguntarle a los empleados en qué gastan y dejaron de buscar facturas, ahorrando varios días en la creación de las conciliaciones de manera automática y concentrándose en cosas más importantes.

Descentralización de las tarjetas
Contar con una plataforma que permitiera que más personas pudieran revisar, aprobar y manejar el control de gastos, haría que este proceso fuera mucho más ágil para todos. Ahora cada líder de proyecto puede llevar el control y no solo una persona como antes. Así, todos pueden tener acceso y ayudar a revisar cada movimiento.

Resultados

En tan solo 9 meses que TIS Production ha utilizado las tarjetas de crédito corporativas y la plataforma de Clara, han visto resultados que antes no creían llegar a tener:

- Simplificación de procesos que antes podían tardar mucho tiempo en ejecutarlos.
- Ahorro de tiempo al ya no estar detrás de las personas preguntándoles por cada gasto realizado ni en buscar facturas perdidas.
- Descentralización en el control de las tarjetas, ahora todos pueden tener acceso a la plataforma y visualizar los movimientos que necesiten darles seguimiento.
- Se despidieron de procesos tediosos y atención a cliente que nunca llegaba

“Clara nos ayudó a simplificar muchos procesos financieros y nos dio el control de cada gasto al poder acceder a una plataforma intuitiva y fácil de usar”

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