La banca tradicional = procesos tediosos Para TIS Productions, la eficacia y rapidez son factores claves para el crecimiento y control de sus finanzas, algo que la banca tradicional no les podía ofrecer pues sus tiempos de reacción eran demasiados largos cuando pedían una tarjeta de crédito o una personalización de la línea de crédito, haciéndolos perder tiempo y dinero en estos procesos.
Procesos manuales y muchas hojas de cálculo Aunque las hojas de cálculo son una buena herramienta para llevar la contabilidad y finanzas de una empresa, TIS Productions necesitaba algo que les ayudará a llevar un mejor y mayor control de los gastos, pues los cierres de mes consumían mucho tiempo al buscar las facturas y hacer las conciliaciones de cada gasto.
Poca visibilidad de gastos TIS Productions tenía a solo una persona encargada del control de los gastos, haciendo poco eficiente el proceso de revisión y dejaba poca visibilidad para el resto de los equipos.
Atención personalizada cuando lo necesites Al ser un estudio de producción con muchos productos a la venta, TIS Productions necesitaba encontrar una tarjeta de crédito capaz de reducir los procesos, que contará con una atención a cliente amigable, eficiente y personalizada cuando más lo necesitara.
Simplificación de los procesos Al contar con una plataforma que les ayuda en la conciliación automática de cada gasto, dejaron de preguntarle a los empleados en qué gastan y dejaron de buscar facturas, ahorrando varios días en la creación de las conciliaciones de manera automática y concentrándose en cosas más importantes.
Descentralización de las tarjetas Contar con una plataforma que permitiera que más personas pudieran revisar, aprobar y manejar el control de gastos, haría que este proceso fuera mucho más ágil para todos. Ahora cada líder de proyecto puede llevar el control y no solo una persona como antes. Así, todos pueden tener acceso y ayudar a revisar cada movimiento.
En tan solo 9 meses que TIS Production ha utilizado las tarjetas de crédito corporativas y la plataforma de Clara, han visto resultados que antes no creían llegar a tener:
- Simplificación de procesos que antes podían tardar mucho tiempo en ejecutarlos. - Ahorro de tiempo al ya no estar detrás de las personas preguntándoles por cada gasto realizado ni en buscar facturas perdidas. - Descentralización en el control de las tarjetas, ahora todos pueden tener acceso a la plataforma y visualizar los movimientos que necesiten darles seguimiento. - Se despidieron de procesos tediosos y atención a cliente que nunca llegaba
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