Cada abastecimento vinculado ao seu veículo e conferido.
Importe a fatura do seu Clara Fleet Card e cada lançamento vai para o veículo e o motorista certos. Nove regras sinalizam os abastecimentos que não batem, e cada alerta diz o porquê.
Cada uma parte de dados que você já tem: a fatura do cartão, a lista de veículos e os documentos do porta-luvas.
Controle de combustível
Pegue os abastecimentos que não batem
Nove regras conferem cada abastecimento assim que ele é salvo ou importado. Sem configuração e sem revisar linha por linha: cada alerta diz qual regra foi quebrada.
Abastecimento maior que o tanque
O volume ultrapassa em mais de 10% a capacidade de tanque registrada para aquela unidade.
Dois abastecimentos seguidos
O mesmo veículo registra outro abastecimento com menos de quatro horas de diferença.
Odômetro para trás
A leitura informada é menor que a última quilometragem conhecida do veículo.
18.2 L more than the tank holdsMX$426.83 at this fill-up's price
18,2 L a mais do que cabe no tanque
MX$ 426,83 ao preço deste abastecimento
Conciliação do cartão
1
Cole a fatura e o app faz o resto. Ele reconhece cabeçalhos em espanhol, inglês e português, lida com vírgula ou ponto e vírgula, e lê valores escritos como 1.234,56 ou 1,234.56.
1
2
Sem modelo para preencher: o app encontra as colunas de data, cartão, valor, volume e NSU pelos próprios nomes.
2
3
Cada movimento se liga ao veículo certo pelo número de cartão já salvo naquela unidade.
3
4
Cartões ainda desconhecidos ficam à parte; basta atribuir o veículo uma vez para a próxima importação já reconhecê-los.
The reader picks the language; the fleet decides the currency, the units and which documents are compulsory. That is how one dashboard reads in Portuguese with litres and in Spanish with gallons.
An electronic fuel wallet authorised by the SAT: up to 100% of your fuel spend is deductible.
One consolidated CFDI a month, with the hydrocarbons complement, so drivers never ask for invoices at the pump.
Drivers fill up at any station that accepts Mastercard.
A card for each vehicle or driver, each with its own daily or monthly spending limit.
Its statement imports into Clara Fleet, where every line lands on its vehicle and driver.
Everything included
Nine modules over the same vehicles, drivers and odometers. What you enter in one shows up in the others without typing it again.
Anomaly detection
Nine rules run over every fill-up, typed or imported, and flag it on the spot. Nothing to configure, and no reading down a column looking for it.
More than the tank holds
Two fills too close
Odometer running backwards
Price out of range
Fuel
Log fill-ups by hand or import your Clara Fleet Card statement. Three views: every transaction, the ones still to reconcile, and the ones that do not look right.
Vehicles
Plate, VIN, REPUVE or RENAVAM, make, model, year, type, fuel, tank capacity, odometer and acquisition cost. Six vehicle types and nine fuel kinds, from diesel to electric.
Drivers and assignments
Licence, class and expiry for each driver. Assign a vehicle and the previous assignment closes itself, so the record of who drove what, and when, stays whole.
Maintenance
Preventive and corrective, from 14 built-in services or a title you write yourself. Schedule by date or by odometer; completing a task writes the service record and moves the odometer forward.
Documents and expiry
Thirteen document types, filtered to your fleet's country, for vehicles and drivers alike. Sorted soonest-expiry-first, and flagged on the dashboard 30 days out.
Inspections
A checklist of up to 12 points tuned per country — tyres, brakes, lights, extinguisher, first aid kit, tachograph — with a result and a comment on each. The inspection passes only when nothing failed.
Expenses
Tolls, parking, tickets, insurance, road tax and washes, charged to the vehicle that incurred them and added to that unit's true cost.
Reports and total cost
Cost of ownership per vehicle over any date range, split into fuel, maintenance and other expenses, with cost per kilometre and a CSV export.
Perguntas frequentes
Respostas claras sobre operar uma frota com o Clara Fleet: o que dá para fazer sem cartão, como funciona a conciliação e quem pode alterar seus dados.
Clara FAQ
Tudo o que você precisa saber sobre Clara
Fleet questions, answered
What you can do without a card, how reconciliation works, and who can change your data.
A complete fleet already loaded: 12 vehicles, 10 drivers, six months of fuel history, scheduled maintenance, documents about to expire and all four anomalies already caught. No sign-up, no card.
