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Simplificando el control de gastos de grandes empresas

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Clara permite realizar el proceso de comprobación de gastos de una manera simple y ahorrando horas de trabajo manual

Conocemos la complejidad de gestionar los gastos en grandes equipos

 

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Procesos manuales

Consolidar la información financiera entre sistemas lleva mucho tiempo

Rastreo de facturas

Rastrear la factura de cada gasto es una tarea que toma horas

Falta de seguridad

Se generan pérdidas económicas al no tener controles adecuados

Comisiones sorpresivas

Pagar comisiones innecesarias por fondear las tarjetas de viáticos

Mala aceptación de tarjetas pre-pagadas

Pagar con tarjetas de viáticos suele tener complicaciones con la aceptación

Con Clara los equipos ahorran horas de trabajo en comprobaciones y reembolsos

1_ Compra Se usa tarjeta física / virtual con un límite para gasto corporativo de acuerdo a las políticas internas
2_ Conciliación Se pide la factura al comercio y se sube a la plataforma en 2 pasos
3_ Verificación Se verifican los gastos con su factura y si cumple la política empresarial
4_ Validación 10 días para validar el gasto

Empoderamiento y control

 

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Integración con ERP

Clara sirve como repositorio de las transacciones que eventualmente son llevadas al ERP para conciliar y hacer cierres contables

 

Card check

Bloqueos

Configura días de uso, usuarios y montos límite en tus tarjetas, en cualquier momento

 

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Restricción de comercios

Bloqueo de comercios por categorías como suscripciones, e-commerce o bares

 

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Visibilidad de gastos en tiempo real

Visualiza y toma decisiones sobre el gasto de manera inmediata

 

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Límite de retiro en cajeros automáticos

Restringe el límite de efectivo que puede retirarse en un cajero automático

"En Kavak tenemos un objetivo claro, queremos tener los mejores aliados para que nuestra operación pueda crecer y posicionarnos como #1 en el mercado colombiano. hemos visto cómo nuestros procesos financieros y administrativos han crecido con eficiencia, control y calidad gracias a Clara."

Descubre cómo mas socios en Latam están usando Clara

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