
Oct 11, 2022 4:48:00 PM / Clara
Finanzas digitales y su importancia en el control de gastos
Las finanzas digitales son una herramienta que incluye nuevos servicios financieros para eficientar tiempos en diferentes procesos financieros.
Y es que el mundo digital ha evolucionado a tal grado que la forma de hacer negocios ya implica procesos tecnológicos, como la automatización. De ahí que la digitalización sea clave sobre todo para tener un control de gastos eficiente.
Para Deloitte, se espera que ciertos factores como la inteligencia artificial tengan un gran impacto en el futuro de las organizaciones financieras. Lo que es seguro es que si los líderes empresariales van a competir en la digitalización, tendrán que procesar información más rápidamente y convertirla en conocimientos más profundos, para lo cual necesitan tecnología nueva.
Importancia de tener tus procesos financieros digitales
De acuerdo con SAP Concur, la importancia de la digitalización financiera radica en tres aspectos clave:
- Inteligencia de datos
- Eficiencia
- Control
Inteligencia de datos
La inteligencia de datos permite contar con información confiable y ofrece una mejor visión del negocio. Gracias a ello es posible optimizar procesos, aumentar el rendimiento y mejorar la cadena de suministro.
Eficiencia
Las finanzas digitales involucran la digitalización de procesos, lo cual ayuda tanto a que el hagan uso eficiente del tiempo como a que los recursos de la empresa sean mayores.
Control
Cuando los recursos de la empresa están bajo control, es más probable estar informado y tomar mejores decisiones financieras y que estén basadas en datos. Para caso práctico el uso de plataformas de gestión de gastos, una herramienta para llevar un control y con la cual es posible la digitalización de documentos de forma automática.
>>Te puede interesar: Diferencias de llevar un control de gastos con la banca tradicional vs. CLARA<<
Ventajas de las soluciones de tecnología financiera
- Trabajan 24/7, es decir, en el momento en que se realiza un pago mediante la tarjeta de crédito para empresas, de inmediato se registra en la plataforma de control de gastos.
- Al incluir herramientas de facturación electrónica, se puede visualizar, emitir y monitorear facturas y otros comprobantes electrónicos de manera centralizada y organizada.
Fuente: SAP Concur
Clara ofrece las siguientes herramientas digitales para facilitar procesos financieros
- Plataforma de control de gastos: ideal para visualizar las transacciones de tu empresa y vincularlas a las facturas correspondientes.
- Integraciones a sistemas de ERP:ayuda a conocer los costos en tiempo real, ahorrar tiempo en la clasificación de pagos y recibos, optimizar el flujo de trabajo, comunicación eficiente entre colaboradores y el área de finanzas, gestión de gastos de viajes y seguimiento de gastos.
- Plataformas de pagos: por medio de estas soluciones las empresas pueden realizar pagos de forma programada. Además, ayuda a tener liquidez, es posible hacer múltiples pagos de forma simultánea, se controlan facturas y reduce tiempos.
Es importante decir que si bien existen distintos instrumentos tecnológicos que los empresarios o directores de finanzas pueden utilizar, recurrir a sistemas de gestión financiera ayudará a reducir tiempo en los procesos, mejorar su desempeño, minimizar errores y, claro, tener un control más eficiente de las finanzas y llevar su negocio de manera más efectiva.
Read now
¿Cómo crear y usar las tarjetas de crédito virtuales en una empresa?
Crear una tarjeta de crédito virtual te lleva solo unos minutos y pocos clics. Usa esta herramienta para un mejor manejo de tus finanzas corporativas.
Conoce los factores externos que pueden afectar a una organización
Los factores externos que pueden afectar a una compañía son desde cuestiones financieras y políticas hasta tecnológicas, socioculturales y...
El timbrado de los estados de cuenta bancarios ¿Qué es y cuáles son sus beneficios?
¿Sabes qué es el timbrado fiscal y para qué sirve? Conoce la importancia que tiene dentro de tus estados de cuenta
10 pasos para dar de alta una empresa ante el SAT
Es importante que todo negocio en México esté registrado ante el SAT. Te decimos lo que necesitas y como darte de alta.
Tarjetas virtuales, ¿por qué se han vuelto un must?
Uno de los mayores beneficios de las tarjetas virtuales en Clara es el control eficiente de todos los egresos, así como de activación o cancelación...
Nueva funcionalidad en Clara: Múltiples razones sociales
Nueva funcionalidad en Clara: múltiples razones sociales, la herramienta que permite conectar usuarios a diferentes empresas desde la misma sesión.
¿Qué es el CFDI 4.0? Conoce sus características y su importancia
El CFDI 4.0 es la nueva versión del Comprobante Fiscal Digital. Conoce por qué es importante actualizar tus facturas a esta modalidad.
Financiamiento para empresas: tipos y sus características
Para iniciar, mantener o evolucionar en un negocio muchas empresas acuden a algún tipo de financiamiento. Conócelos.
Saca el mayor provecho al financiar tu empresa con Clara Pagos
Clara Pagos es la solución que le permite a tu empresa financiar pagos a terceros hasta por 40 días, usando la línea de crédito de Clara, y con toda...
Estrategias para reducir costos en una empresa
La reducción de costos en tu empresa no tiene por qué ser una tarea difícil. Lógralo con procesos financieros más saludables. Entérate.