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Simplifica el control en gastos de despensa

Con las tarjetas y plataforma de control de gastos de Clara podrás tener todo el control de los gastos de productos básicos que realizan tus colaboradores. Con Clara además te ahorras el tiempo en trabajos manuales para registrar compras.
gastos de despensa cover

Tu equipo tiene a Clara para gastos de despensa.
Y tú tienes el control.

Con las tarjetas de crédito corporativas Clara, es posible llevar el control de cada una de las compras de productos de primera necesidad, desde quién realizó el gasto, dónde y cuándo de manera automatizada, así como en tiempo real.
Ahorra tiempo en procesos de dispersión de fondos y comprobaciones.

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Tu proceso de gastos simplificado

Otorgar y mantener control de las tarjetas para cada colaborador que realiza viajes de trabajo es muy sencillo, así es como funciona:

  • Antes de cada viaje se puede generar una nueva tarjeta a nombre de la persona que va a viajar, asignar el límite de crédito y los días que la tarjeta estará activa
  • Cada transacción realizada es visible desde el app móvil y plataforma web en tiempo real, tanto para el tarjetahabiente como para los administradores
  • Una vez solicitada la factura al comercio, esta aparece en la web-app Clara, gracias a su conexión con el SAT
  • Al finalizar el viaje las facturas ya se encuentran vinculadas y no es necesario generar ninguna comprobación ni proceso de reembolso

Mejora la experiencia de colaboradores

Otorgarle una tarjeta a una persona del equipo le ayudará a poder hacer compras en cualquier establecimiento alrededor del mundo que sea parte de la red de Mastercard. Además con Clara no necesita guardar tickets o llevar un proceso de comprobación de gastos, todo eso queda automáticamente registrado en la plataforma, lo que reduce el trabajo manual, tanto para el equipo como para el departamento de finanzas.

Ahorra horas de trabajo manual y enfócate en la estrategia

La plataforma de control de gastos de Clara le permite a los equipos de finanzas y comerciales enfocarse en el proceso estratégico, no en largos de procesos de comprobación de viáticos.

 

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Sin comisión por dispersión
No hay necesidad de hacer dispersiones de fondos como con las tarjetas de prepago, ni comisión asociada a ello.

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No más trabajo manual con la integración a ERPs
Con la integración a diversos ERPs, las transacciones de cada persona serán automáticamente reflejadas en el módulo de compras empresarial.

 

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Más seguridad para tu empresa, restricción y bloqueos en cada tarjeta
Con Clara puedes controlar los límites de crédito de las tarjetas, así como días o períodos de uso, las veces que quieras.

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Persigue resultados, no facturas
Seleccionar una transacción y después cargar la factura desde tu computadora o bien, vincularla desde el portal del SAT. Así de simple los gastos quedarán asociados a su factura.

Cada vez más empresas en Latinoamérica simplifican el control de viáticos con Clara

“La única responsabilidad de quienes viajan es solicitar la factura, el equipo contable automáticamente puede rastrear dónde, cuándo y de cuánto fue el gasto. Hemos eliminado por completo la comprobación de gastos”
Iván Gutierrez Ecom MX Todo en Partes y Herramientas

¿Cómo puedo limitar el uso de tarjetas para mi empresa?

Con las tarjetas físicas de Clara podrás limitar el tipo de compras que puede realizar. Ya sea por día o por categoría, por ejemplo, puedes eliminar la posibilidad de comprar bebidas alcohólicas, lo que hace más eficiente el uso del presupuesto para que sea estrictamente usado en bienes de primera necesidad.

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Empieza a usar Clara.

Simplifica las finanzas y administra como nunca antes los gastos de despensa en tu empresa.