Guia prático sobre viagens corporativas: tudo que você precisa saber

A gestão de viagens corporativas é essencial para empresas cujos funcionários frequentemente viajam a trabalho. Seja para negociações comerciais, participação em eventos ou outras atividades corporativas, é fundamental que a gestão dessas viagens seja eficiente e econômica.

Neste artigo, abordaremos o que é a gestão de viagens corporativas e como ela influencia a saúde financeira de sua empresa, destacando a importância de manter o controle de custos.

Índice

1. O que é gestão de viagens corporativas?
2. Política de viagens corporativas: o que é e como fazer
3. Viagens a trabalho: CLT e meus direitos
4. Como a gestão de viagens corporativas influencia na saúde financeira da sua empresa?
5. Cartão de crédito empresarial para viagens corporativas

1. O que é gestão de viagens corporativas?

A gestão de viagens corporativas é uma política interna que visa controlar despesas e otimizar as viagens a negócios da sua empresa. Isso inclui a definição de regras e normas a serem seguidas durante essas viagens, tornando o processo mais organizado.

Com uma gestão eficaz, o reembolso, a prestação de contas e outros procedimentos relacionados às viagens corporativas se tornam mais simples e seguros.

Essa prática é fundamental para garantir uma visão macro e maior governança sobre todas as viagens corporativas que ocorrem na sua empresa, facilitando o controle financeiro.

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Com a Clara, gerenciar suas despesas de viagem se torna uma experiência simples, eficiente e até mesmo prazerosa.

2. Política de viagens corporativas: o que é e como fazer

Até aqui ficou claro que não existe uma gestão eficiente de viagens corporativas sem uma política de viagem a trabalho.

Sendo assim, entenda como elaborar uma política de viagem a trabalho para garantir que as viagens corporativas sejam eficientes, econômicas e estejam alinhadas com os objetivos da empresa.

Aqui estão os passos para criar uma política de viagem sólida:

Alguns outros aspectos importantes a serem inclusos numa política de viagens corporativas consistem em:

• Acomodação, transporte, alimentação e entretenimento

Especifique as diretrizes para acomodação, incluindo tipos de acomodação permitidos e limites de gastos.

Além disso, estabeleça políticas para uso de transporte público, aluguel de carros, táxis, bem como limites de gastos para refeições e entretenimento durante as viagens, e especifique se álcool e itens de entretenimento são reembolsáveis.

• Programas de fidelidade 

Por que não aproveitar os benefícios durante uma viagem a trabalho, não é mesmo? Lembre-se, então, de explicar como os colaboradores podem aproveitar programas de fidelidade de companhias aéreas, hotéis e locadoras de carros para acumular benefícios.

• Conformidade com regulamentos

É muito importante certificar de que a política de viagem esteja em conformidade com as leis trabalhistas e regulamentos governamentais.

3. Viagens a trabalho: CLT e meus direitos

Por falar em leis trabalhistas, vale entender o que diz a CLT sobre viagens a trabalho. Além de facilitar a gestão de viagens, a CLT estabelece direitos e regras para os funcionários que viajam a trabalho.

Os direitos dos colaboradores podem variar com base em acordos individuais e coletivos, mas aqui estão alguns pontos gerais a serem considerados:

1. Tempo de viagem: o tempo gasto em viagens a trabalho, seja em trânsito ou durante as atividades laborais, pode ser considerado como parte da jornada de trabalho, e os colaboradores têm direito a receber remuneração por esse período.

2. Despesas e reembolsos: as despesas relacionadas a viagens a trabalho, como transporte, hospedagem, alimentação e outras despesas razoáveis, geralmente devem ser reembolsadas pela empresa, desde que estejam de acordo com a política de viagens da empresa.

3. Segurança e saúde: a empresa deve garantir a segurança e a saúde dos colaboradores durante viagens a trabalho, fornecendo condições adequadas de acomodação, transporte e proteção em situações de emergência.

4. Direito a descanso: os colaboradores têm direito a períodos de descanso durante viagens a trabalho, de acordo com as leis trabalhistas e regulamentos da empresa.

É importante notar que esses direitos podem variar de acordo com a legislação local, acordos coletivos e políticas internas da empresa.

Portanto, é fundamental que a empresa esteja ciente das leis trabalhistas e desenvolva uma política de viagem que atenda aos requisitos legais e aos interesses de seus colaboradores.

4. Como a gestão de viagens corporativas influencia na saúde financeira da sua empresa?

A resposta é simples: a organização é fundamental para o sucesso, e as viagens corporativas não são exceção. Estabelecer diretrizes e normas nesse setor é essencial para o controle financeiro da empresa, permitindo a minimização de custos em viagens a negócios.

As vantagens não se limitam ao aspecto financeiro; elas também se estendem a um maior controle, segurança e acesso a informações.

Isso porque, ao centralizar os dados de viagens corporativas, as informações vitais para a empresa e para o viajante ficam reunidas em um único local, facilitando a comunicação e a execução das medidas necessárias para garantir viagens bem-sucedidas.

Por fim, mas não menos importante, a otimização e agilidade nos processos desempenham um papel crucial. O uso de uma plataforma de gestão de viagens corporativas, como o oferecido pela Clara, elimina a necessidade de tarefas manuais demoradas.

Isso permite a geração rápida de relatórios e a consolidação de informações essenciais em questão de minutos. Essa eficiência beneficia não apenas a gestão de viagens, mas também libera a energia dos gestores financeiros para se concentrarem em outras áreas e atividades da empresa.

5. Cartão de crédito empresarial para viagens corporativas

Escolha a Clara

Sendo assim, ao escolher a Clara para o controle de despesas corporativas, vamos contribuir para o seu negócio contribui das seguintes formas:

• Automatização de processos: tenha um melhor controle, personalização e automatização das suas finanças. Com simplicidade e poucos cliques é fácil visualizar as despesas em um único lugar, tendo assim, uma visão mais clara e abrangente da saúde financeira do seu negócio.

• Armazenamento seguro de dados: nossa plataforma de controle de despesas e cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, de modo a evitar usos indesejados.

• Análise de dados avançada: todas as transações realizadas na nossa plataforma são codificadas, o que assegura que ninguém poderá fazer mau uso delas. Nenhuma informação sensível relacionada aos seus cartões como PIN, código de segurança ou os 16 dígitos do seu cartão ficam guardadas conosco.

• Facilitação de pagamentos eletrônicos: tanto a plataforma de controle de despesas quanto os cartões de crédito empresariais possuem os mais altos padrões de segurança do mercado, uma vez que todos os cartões Clara, seja Virtual, White ou Black, foram projetados com os mais altos padrões de segurança de TI. 

• Monitoramento em tempo real: com uma plataforma de gerenciamento de gastos você terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de transações e análise em tempo real. 

Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível.