Como acabar com o processo manual de reembolso pode alavancar seus negócios

Processos manuais de reembolso corporativo podem ser extremamente vagarosos e burocráticos. Isso tende a tomar muito tempo do seu setor financeiro, atrapalhando todo o fluxo de trabalho desses profissionais e impedindo que eles se empenhem em outras tarefas importantes.

Outro ponto é que, como nesse processo os colaboradores precisam guardar as notas fiscais das compras corporativas para conseguir o reembolso, o procedimento fica ainda mais suscetível a erros.

Isso porque com o método manual, é provável que os funcionários percam os comprovantes, não possuindo provas para conseguir a restituição posteriormente. 

Além disso, por ser um processo demorado e que exige extrema atenção, seu time financeiro também pode se confundir ao conferir se os gastos descritos no relatório de despesas corporativas coincidem com os valores dos recibos anexados.

Fato é que os processos manuais de reembolso empresarial estão se tornando ultrapassados no mercado atual. E se você continuar a utilizá-los, a sua empresa também fica para trás.

Mas não há razões para se desesperar. A Clara tem a solução perfeita para os seus problemas. No decorrer desse artigo explicaremos como os nossos serviços podem te ajudar a centralizar as despesas corporativas e garantir mais produtividade para o seu time.

 

Os serviços da Clara eliminam a necessidade do reembolso corporativo

A grande verdade é que a Clara não te auxilia com o processo de reembolso. Ela faz com que você elimine a necessidade de realizar essa atividade no seu negócio. Assim, como destacamos anteriormente, você deixa essa preocupação de lado e pode focar em outras atividades mais relevantes para o momento.

Isso se deve a dois dos nossos principais serviços: os cartões de crédito corporativos e os softwares de gestão de despesas empresariais. Vamos entender um pouco mais sobre cada um deles:

Cartões de crédito corporativos da Clara

Os cartões de crédito corporativo da Clara são um alívio na vida de qualquer empreendedor que já está cansado de se preocupar com o reembolso empresarial

Eles são uma excelente alternativa para que os colaboradores não precisem utilizar seu dinheiro pessoal em nenhuma atividade empresarial.

Basicamente, o funcionário pode utilizar esse dispositivo para quitar qualquer despesa corporativa, efetuando inclusive parcelamentos se desejar.

Assim, todos os gastos realizados com esse cartão são direcionados imediatamente para a empresa. Outros benefícios dos cartões de crédito empresariais da Clara são:

 

  • Número ilimitado de cartões físicos e virtuais;
  • Atendimento online, exclusivo e personalizado;
  • Isenção de anuidade ou qualquer outra tarifa extra;
  • Cartões aceitos no Brasil e no exterior; 
  • Cartões world elite, feitos de metal;
  • Linha de crédito personalizada e ajustada às suas necessidades;
  • Bandeira Mastercard, aceita no mundo todo.

 

Esse sistema é complementado pelos softwares de gestão de despesas corporativas, como veremos a seguir.

Software de gestão de despesas corporativas


O Software de gestão de despesas corporativas da Clara está diretamente ligado à utilização dos cartões de crédito empresariais. 

Desse modo, toda vez que você realizar alguma compra com o seu cartão, as informações referentes a ela serão enviadas diretamente para o software.

Assim, elas são armazenadas de forma organizada dentro do aplicativo, facilitando a sua visualização e análise das despesas corporativas provenientes dos seus funcionários, sendo possível observar quanto cada um deles está gastando. 

Além disso, se desejar, você pode alterar o limite de crédito dos seus funcionários de forma individual, na hora que quiser.

A aplicação é disponibilizada em nuvem, em uma plataforma SaaS, não necessitando de download e nem de atualizações para ser utilizada.

Isso também desafoga o seu time de TI, pois muitos softwares disponíveis no mercado demandam atualizações constantes e demoradas, o que toma tempo desses profissionais.

Como pudemos observar, os serviços oferecidos pela Clara contribuem para o ganho de tempo, o que também influencia na produtividade de todo o seu time de funcionários. 

O mais legal é que a taxa de adesão para adquiri-los é grátis, então você pode contar com todos esses benefícios sem precisar colocar a mão no bolso. Se deseja implementar essas funcionalidades em sua empresa, basta clicar aqui