Delta Protect ahorra dinero al no perder deducibilidad gracias a Clara.
Clara + Delta Protect
Introducción
Delta Protect es una empresa, cuyo propósito es simplificar la ciberseguridad y el compliance de Startups y Pymes, en México y en Latam. Actualmente Delta Protect ha trabajado con más de cien empresas de 15 industrias diferentes. Al día de hoy, Delta Protect tiene clientes en México, Chile, Colombia, Argentina, Panamá, y Miami (USA).
Se están posicionando como una empresa que entiende realmente la tecnología y a las empresas con las que trabajan, lo que les permite crear soluciones que se adaptan a cada cliente, sin importar su industria. “México y Latam se han convertido en un hub de tecnología. Y para escalar el negocio es muy importante garantizar la seguridad de información confidencial de cada usuario” Santiago Fuentes, CEO Delta Protect.
El crecimiento que están alcanzando, va de la mano con una gran alianza que les permite ahorrar tiempo, controlar gastos y tener mayor deducibilidad, gracias a que cada gasto tiene su factura lista para deducir impuestos ante el SAT.
| Sin Clara | Con Clara | |||
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El despacho contable tenía que revisar a profundidad cada tarjeta, cada email y cada factura. |
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Ahora su despacho contable les agradece la sencillez del proceso. El CFO descarga los reportes y sus contadores hacen el resto. |
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Perdían dinero por llegar a fin de mes con muchos gastos sin facturas, y estos se convertía en gastos no deducibles. |
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Tienen mayor control y visibilidad en las facturas. Ahora la plataforma les permite vincular cada gasto a su factura correspondiente |
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Poca visibilidad de los gastos, así como herramientas para la categorización de los gastos en la empresa. |
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Hoy cuentan con dashboards financieros que les permiten tener claridad sobre los gastos de la empresa. |
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Usaban la banca tradicional y se dieron cuenta que no era un servicio personalizado, no se sentía escuchados. |
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Cualquier duda o situación, el equipo de soporte de Clara lo resuelve en cuestión de minutos. |
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Sin costo.
Problema
Gastos sin factura y sin posibilidad de deducir, igual a dinero perdido.
En términos de dinero, recibían un golpe en gastos no deducibles al mes, ya que se perdían muchas facturas y muchos gastos quedaban sin la posibilidad de deducirlos al final de mes.
Mucho tiempo perdido en viáticos y reembolsos.
Cada que recibían viático o tenían que trasladarse hacia otro lugar, los equipos internos tenían que pasar por un arduo proceso de reembolso y comprobación de gastos. Proceso que muchas veces les consumía tiempo valioso que podían utilizar para alcanzar metas.
Solución
Clara te notifica si tienes facturas pendientes.
Para corroborar las facturas cambiaron horas de trabajo manual realizado por el despacho contable, que tenía que revisar factura por factura con mucha precisión y confirmar que todo estuviera en orden. Con Clara la plataforma te avisa si tienes facturas pendientes, y te ayuda a vincularla a un gasto fácilmente. A la hora de hacer los cierres contables, es el despacho contable quien más agradece que estén utilizando la solución de Clara.
Un mejor proceso que simplifica los viáticos para el área de ventas y finanzas.
Ahora es mucho más fácil para todos los equipos de Delta Protect el llevar sus gastos, los categorizan y los monitorean. Para ellos es muy sencillo saber quién, dónde y cómo se están haciendo gastos. Y para el equipo es mucho más ágil el proceso.
Resultados
Recuperaron la deducibilidad y descubrieron una forma de no perder facturas.
Con Clara no tienen más gastos hormiga que pase desapercibido y menos aún, que pase sin vincular su factura correspondiente. Con eso se ahorran dinero, pero sobre todo tiempo. Por ejemplo, ahora en lugar de descargar una a una, todas las facturas de Uber, la plataforma les ayuda a vincular cada gasto con la factura que le corresponde.
Un impresionante ahorro de tiempo en viáticos.
Uno de los equipos que ven más notoriamente este ahorro de tiempo es su equipo de ventas y su equipo de finanzas. Por un lado, no más trabajo engorroso para comprobar gastos de cada vendedor, y por el otro, Finanzas puede monitorear la plataforma de Clara en tiempo real, subir el límite y bloquear cuentas maestras desde la app. Todo el tiempo que se están ahorrando cada uno de los equipos, ayuda a que cada uno de los colaboradores pueda enfocarse en alcanzar sus metas en la empresa.
Gracias a Clara tenemos un ahorro de dinero y tiempo impresionante. Ya no recibimos el golpe de todas las facturas que no tenemos y por ende no podíamos deducir, dinero que perdía la empresa
Jorge Siegrist
CFO de Delta Protect
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