Checklist de mantenimiento preventivo para flotillas

Antes de usarlo

• Asigna cada revisión a un rol y registra fecha, odómetro y resultado.
• Una falla de seguridad debe crear una acción, no perderse en un comentario.
• Programa por fecha y distancia cuando cualquiera pueda disparar el servicio.
• El fabricante y la regulación vigente siempre prevalecen sobre una lista genérica.

Resume esta guía con:

Revisión diaria o antes del viaje

El conductor está más cerca de la unidad y suele ver primero una falla. Mantén la revisión lo bastante corta para cumplirla siempre y define cuándo una unidad insegura sale de servicio.

• Estado de llantas, daño visible y pérdida evidente de presión
• Faros, luces de freno, direccionales y testigos
• Respuesta de frenos, dirección y ruidos inusuales
• Fugas y niveles visibles de fluidos
• Espejos, parabrisas, limpiadores, claxon y cinturones
• Equipo de seguridad exigido por país y tipo de operación
• Odómetro y mensajes de falla del tablero

Revisión semanal

Un supervisor o responsable de mantenimiento debe confirmar los puntos que requieren más tiempo o un método de medición consistente.

• Presión, profundidad y desgaste irregular de llantas
• Aceite, refrigerante, líquido de frenos y limpiaparabrisas
• Terminales, corrosión y sujeción de batería
• Bandas, mangueras y daño visible en cableado
• Limpieza de cabina, sujeción de carga y daño de carrocería
• Equipo de emergencia completo y estado del extintor

Revisión mensual de la flotilla

El control mensual une condición y registros. Aquí las fallas aisladas se convierten en patrones y el trabajo próximo se reserva antes de volverse un paro.

• Compara el odómetro real contra el registro.
• Revisa fallas abiertas y problemas repetidos por unidad.
• Confirma próximos servicios por fecha y kilometraje.
• Revisa vencimientos de licencia, seguro, inspección, impuestos y permisos.
• Compara rendimiento contra la línea base de la propia unidad.
• Confirma llamados a revisión o campañas del fabricante.

Servicio por kilometraje u horas

Usa el intervalo del fabricante para modelo, tren motriz y ciclo de trabajo. Registra refacciones, mano de obra, proveedor, costo y odómetro u horas al terminar.

Controles anuales y regulatorios

Crea un vencimiento separado para cada obligación legal o contractual. No escondas renovaciones dentro de un servicio anual general: suelen tener responsables, evidencia y consecuencias distintas.

• Inspección técnica o de emisiones donde aplique
• Renovación de seguro y registro vehicular
• Impuesto, permiso de operación o registro transportista
• Vigencia y categoría de licencia del conductor
• Certificación o reemplazo de equipo de seguridad
• Revisión de políticas y checklist tras cambios normativos

Cierra el ciclo de cada falla

La lista reduce riesgo solo cuando una falla se vuelve trabajo asignado. Registra severidad, responsable, fecha límite y si la unidad puede operar. Al terminar, adjunta evidencia y actualiza el odómetro. Busca recurrencias por vehículo, pieza y proveedor.

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